SENIOR PEOPLE OPERATIONS PARTNER (M/W/D) – HR SYSTEMS, AUTOMATION & REWARD at Wilken Software Group

Ulm, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

People Operations, HR Systems Administration, Personio, Process Automation, AI Implementation, Reward & Compensation, HR Business Partnering, Process Optimization, Data Quality Management, Stakeholder Management, HR Analytics, Employee Lifecycle Management

Industry

Information Technology & Services

Description

DEINE MISSION BEI UNS Du kommst aus einer Senior HR Business Partner Rolle und möchtest deine Erfahrung künftig stärker in skalierbare Prozesse, HR-Systeme, Automatisierung und moderne People Operations einbringen? Dann kann diese Rolle sehr gut zu dir passen. In dieser Position verbindest du Business-Nähe mit Prozess-, System- und Projektverantwortung. Du bringst deine Erfahrung aus der Beratung von Führungskräften in die Weiterentwicklung unserer People Operations ein, verantwortest Personio als zentrales HR-System, treibst Automatisierung und sinnvolle KI-Anwendungen voran und übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations Verantwortung für Reward & Compensation. Deine Aufgaben Du analysierst, standardisierst und optimierst People Operations-Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Datenqualität, Nutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit. Du entwickelst Prozesse end-to-end weiter – nicht nur in Personio, sondern auch an internen Schnittstellen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Payroll, Finance, IT und Führungskräften. Du verantwortest Personio als HR-System und agierst als System Admin und Poweruser – inklusive Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken. Du identifizierst und realisierst Automatisierungspotenziale in Personio und angrenzenden People-Ops-Prozessen. Du bewertest KI-Use-Cases in People Operations, pilotierst sinnvolle Anwendungsfälle und setzt Lösungen dort um, wo sie Prozesse vereinfachen, Qualität erhöhen oder manuelle Arbeit reduzieren. Du übernimmst gemeinsam mit dem Head of People Operations die Themenverantwortung für Reward & Compensation – unter anderem für Vergütungslogiken, Gehaltsbänder, Review- und Entscheidungsprozesse, Marktbenchmarks, Bonus- und Incentive-Ansätze sowie Benefits. Du erstellst belastbare Entscheidungsgrundlagen und entwickelst klare, handhabbare Leitlinien für People Operations und relevante Schnittstellen. Du baust Standards, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten auf, damit People Operations nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern sich nachhaltig weiterentwickelt. JOIN US ON THIS MISSION TECH-STACK DAS BRINGST DU MIT Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Senior HR Business Partner-, People Operations-, HR Operations- oder vergleichbaren Inhouse-Rolle mit. Du hast Führungskräfte bereits eigenständig beraten und möchtest dich nun stärker in Richtung Prozesse, Systeme, Automatisierung und bereichsübergreifende HR-Projekte weiterentwickeln. Du arbeitest sicher mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio, und hast dieses optimalerweise bereits eingeführt, weiterentwickelt oder administrativ verantwortet. Du bringst ein gutes Verständnis für End-to-End-People-Ops-Prozesse und angrenzende Schnittstellen mit – insbesondere im Zusammenspiel mit Payroll, Finance, IT, personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Standardthemen. Du verfügst über fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von KI im Arbeitskontext und hast idealerweise bereits KI-Workflows, Automatisierungen oder KI-Agenten selbst konzipiert, aufgebaut und in der Praxis eingesetzt. Du hast Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder ein belastbares fachliches Fundament, um das Thema verantwortlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest pragmatisch, strukturiert und umsetzungsstark und hast den Anspruch, Lösungen nicht nur zu konzipieren, sondern auch sauber und nachhaltig zu verankern. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten. Hier geht’s zu unseren Benefits. YOUR PROFILE DAS ERWARTET DICH BEI UNS WHAT TO EXPECT FROM US BENEFITS About us Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

Responsibilities

The role focuses on optimizing People Operations processes, managing Personio as the central HR system, and driving automation and AI integration. Additionally, the position shares responsibility for Reward & Compensation, including salary bands and incentive structures.