Senior People Services Specialist at Arcadis

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

14000.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Labor law, Social security regulations, HR administration, Payroll support, Time and attendance management, Soneta Enova, Oracle HCM Cloud, Microsoft Office, Excel, Reporting, Employee lifecycle management, Personnel files management

Industry

Professional Services

Description

Arcadis jest wiodącą na świecie firmą dostarczającą zrównoważone rozwiązania w zakresie projektowania, inżynierii oraz konsultingu dla zasobów naturalnych i obiektów budowlanych. Jesteśmy zespołem ponad 36 000 osób w ponad 70 krajach, których wspólnym celem jest poprawa jakości życia. Każdy z nas odgrywa ważną rolę. Dzięki sile wielu ciekawych umysłów możemy wspólnie rozwiązywać najbardziej złożone wyzwania świata i tworzyć jeszcze większy wpływ. Senior People Services Specialist (umowa na zastępstwo) lokalizacja: Warszawa Opis stanowiska: Zakres obowiązków: * Samodzielne prowadzenie spraw pracowniczych w całym cyklu zatrudnienia (od przygotowania zatrudnienia kandydata aż po rozstanie pracownika z firmą), zgodnie z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz wewnętrznymi regulaminami i politykami firmy Arcadis w Polsce. * Prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie umów o pracę, aneksów towarzyszących zmianom w zatrudnieniu, wystawianie świadectw pracy itp. * Ewidencja zwolnień lekarskich oraz długotrwałych nieobecności. * Rozliczanie i ewidencja czasu pracy. * Comiesięczne przygotowywanie wkładu do naliczenia płac (nieobecności, zmiany w benefitach, potrącenia itp.). * Utrzymywanie aktualności danych w systemach kadrowych (Soneta Enova oraz Oracle HCM Cloud). * Sporządzanie raportów na potrzeby organizacji oraz raportów okresowych. * Udzielanie wsparcia i wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw pracowniczych. * Doradztwo w zakresie stanu zatrudnienia i prawa pracy dla osób kierujących spółką oraz kierowników liniowych. * Udział w międzynarodowej społeczności People Services – Arcadis oraz w projektach ponadnarodowych w obszarze People Services. Kwalifikacje i doświadczenie: * Biegła, praktyczna znajomość prawa pracy oraz regulacji związanych z ubezpieczeniami społecznymi z punktu widzenia obowiązków pracodawcy, * Co najmniej 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku Specjalisty ds. Kadr (lub podobnym), obejmujące cały cykl zatrudnienia pracowników w firmie, * Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej, której polski oddział liczy co najmniej 100 pracowników, * Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2/C1), * Biegłość w posługiwaniu się pakietem Office, w szczególności zaawansowanymi funkcjami programu Excel, * Doświadczenie w obsłudze systemów kadrowych Soneta Enova oraz Oracle HCM Cloud stanowi istotny atut, * Doświadczenie w pracy w firmie związanej z inżynierią budowlaną, infrastrukturą, nieruchomościami lub ochroną środowiska stanowi dodatkowy atut. Oferujemy: * Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze etatu. * Pracę w doświadczonym zespole HR w Polsce, bezpośrednia współpraca z międzynarodowym zespołem People Services. * Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w społecznościach zawodowych Arcadis, wewnętrznych programach rozwojowych oraz zewnętrznych szkoleniach i wydarzeniach branżowych. * Pakiet benefitów (pakiet medyczny Medicover i Centrum Damiana, udział w kafeterii benefitowej My Benefit, ubezpieczenie NNW Allianz, program wsparcia pracowników Workplace Options). * Możliwość doskonalenia dowolnego języka obcego na kursach organizowanych w firmie. * Coroczny zwrot członkostwa w jednej dowolnie wybranej organizacji zawodowej. Dlaczego Arcadis? Możemy osiągać nasze cele wyłącznie wtedy, gdy każdy ma przestrzeń, by być najlepszą wersją siebie. Wierzymy, że wkład każdego pracownika ma znaczenie. Dlatego jako jedni z pionierów rozwijamy podejście oparte na kompetencjach, które umożliwia wykorzystanie unikalnego doświadczenia i wiedzy do kształtowania własnej kariery oraz maksymalizowania wpływu, jaki możemy wywierać razem. W Arcadis wykonujesz pracę, która ma znaczenie — niezależnie od stanowiska przyczyniasz się do tworzenia zrównoważonych rozwiązań na rzecz bardziej prosperującej planety. Zostaw swój ślad: w swojej karierze, wśród współpracowników, u klientów, w swoim życiu i w świecie, który nas otacza. Razem możemy stworzyć trwałe dziedzictwo. Dołącz do Arcadis. Twórz Dziedzictwo. Nasze zobowiązanie w zakresie Równości, Różnorodności, Integracji i Przynależności Chcemy, abyś każdego dnia mógł/mogła wnosić do pracy to, co najlepsze — dlatego traktujemy równość bardzo poważnie i rozliczamy się z naszych działań. Naszą ambicją jest być pracodawcą z wyboru i zapewniać doskonałe miejsce pracy wszystkim naszym ludziom. Wierzymy, że różnorodne zespoły, łączące osoby o odmiennych doświadczeniach, tworzą najbardziej innowacyjne idee. Równość, różnorodność i inkluzja są kluczowymi elementami naszej misji poprawy jakości życia — realizujemy je wspólnie w ramach sześciu obszarów ED&I: Wiek, Niepełnosprawność, Wiara, Płeć, LGBT+; oraz Rasa. Zróżnicowany i wysoko wykwalifikowany zespół jest niezbędny do naszego sukcesu. Przedział wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 9’400 - 14'000 PLN brutto. #LI-KA1

Responsibilities

The specialist will independently manage the full employee lifecycle, including documentation, payroll input, and time tracking. They will also provide labor law advisory to management and participate in international People Services projects.