Senior PMO Manager (all genders) at apoprojekt GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

PMO Standards, Portfolio Management, KPI Reporting, Stakeholder Management, Project Analysis, Digital Transformation, AI Project Implementation, Agile Methodologies, Analytical Thinking, Presentation Skills, Jira, Confluence, MS Project, Power BI, IPMA, PMI

Industry

Construction

Description

HEADER WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei? DEINE HERAUSFORDERUNG Du verantwortest die Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung einheitlicher und effizienter Projektprozesse. Du führst komplexe Projektanalysen, inkl. Bewertung von Zeit-, Budget- und Qualitätsparametern durch und leitest Maßnahmen zur Portfoliosteuerung ab. Du erstellst KPI-basierte Reports, wertest diese aus und präsentierst sie der PMO-Leitung und relevanten Stakeholder. Du steuerst und moderierst entscheidungsrelevante Projekt- und Portfolio-Workshops, inkl. Methodenauswahl, Vorbereitung und Ergebnisdokumentation. Du berätst Projektteams und Führungskräften zu PM-Standards, Tools und Best Practices. Du führst digitale Tools zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement ein. Du unterstützt die PMO-Leitung beim Aufbau strategischer PMO-Initiativen sowie bei unternehmensweiten Projektentwicklungsmaßnahmen. Du konzipierst, steuerst und setzt bereichsübergreifende Transformations-, Digitalisierungs-, und KI-Projekte erfolgreich um, die aus strategischen Unternehmensinitiativen abgeleitet werden. DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Bau-/Ingenieurwesen, Digitalisierung oder über eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder einer vergleichbaren Funktion mit. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie beispielsweise IPMA, PMI oder in agilen Methoden. Du besitzt Erfahrung im sicheren Einsatz von digitalen Tools und Technologien (z.B. Jira, Confluence, MS Project oder Power BI). Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösekompetenz. Du zeichnest Dich durch eine hohe Kommunikations- und Präsentationsstärke auf verschiedenen Stakeholder-Ebenen aus und bringst Innovationsfreund sowie eine Affinität für digitale Technologien mit. BENEFITS Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt KONTAKT Fabian Carlsen Recruiting Manager apoprojekt GmbH Holstenwall 5 20355 Hamburg Mobil +49 151 53824356 Zentrale +49 40 8797898-0 Fabian.Carlsen@apoprojekt.de www.apoprojekt.de Titelbild

Responsibilities

Responsible for developing and monitoring PMO standards, tools, and KPI-based reporting to ensure efficient project processes. Leads cross-functional transformation, digitalization, and AI projects derived from strategic company initiatives.