Senior Policy Analyst – Languages and Learning
Internal/ External Posting
Full-time Term – One (1) Year Term Contract
Location: Ottawa (hybrid) is preferred.
Salary Range: AFN offers competitive salaries that are commensurate with experience and education, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development.
Closing Date: Open until filled
Application Instructions: Interviews will be held over ZOOM.
Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.
The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.
Who We Are:
The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.
The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.
The Role:
The Assembly of First Nations is seeking a highly skilled, motivated, and experienced individual who will conduct research and analysis, and provide recommendations for policy development, interpretation, and application for the inclusion of First Nations Languages and Learning.

Reporting to the Director, Languages & Learning, the Senior Policy Analyst will have the following key duties and responsibilities:

• Gathers and analyzes statistical information, reviews, and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge.
• Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing statistical data.
• Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes, and procedures within a broad scope (strategic) and impact.
• Assist with the preparation of AFN resolutions.
• Provides updates to the Director and shares information regarding planning, policy, funding, and events.
• Assist with the preparation, coordination, processing, editing and completion of Sector materials such as briefing notes, speaking notes, presentations, and reports (e.g., workplans, letters, minutes, etc.), to be done within specified timelines.
• Builds, develops and maintains strong and productive networks and relationships with national, regional and community First Nations Leaders, specialists, organizations, communities; and relationships with government officials at all levels.
• Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chief’s Office that may include PowerPoints, speaking notes, briefing notes, memos, correspondence; and other documents, as required.
• Attends and takes notes at Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings held twice annually.
• Assists with the planning, and coordination of the Sector’s Chiefs Committees, Technical Committees, and/or Working Groups.
• Monitors and attends Parliamentary standing committees.
• Assists with planning and preparation of materials for key milestone events, such as pre-budget submissions, the annual report and assembly reports.
• Assists Director with the preparation of sector budget proposals for submission to federal government departments and with reporting requirements of funding agreements.
• Mentors’ junior policy professionals
• Conducts other duties as assigned by the Director.

Qualifications:

• A post-secondary degree related to education, languages, political science, Indigenous Studies, or public policy administration with 5+ years’ relevant policy experience preferably working with First Nations or an equivalent combination of education and experience.
• The ability to analyze complex information and data, and communicate this concisely to a variety of audiences (e.g., officials, portfolio-holders, Chiefs, etc.)
• Advanced written and verbal skills, including the ability to use appropriate terminology.
• Familiarity with the manipulation and analysis of data using databases such as Excel.
• Demonstrated knowledge and ability to apply effective research techniques, with respect to confidentiality and ethics.
• Ability to develop effective working relationships with team members, governing bodies, and partners both inside and outside of the AFN.
• Demonstrated interpersonal skills, professionalism, teamwork, and judgement.
• Sound planning and organization skills with the ability to multi-task while working under pressure and with competing deadlines.
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language is an asset.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.
AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
Analyste principal(e) des politiques – Langues et apprentissage
Affichage interne/externe
Temps plein - Contrat à durée déterminée d’un (1) an
Lieu : Ottawa (hybride) de préférence.
Échelle salariale : En fonction de l’expérience et de la formation. L’APN offre des salaires compétitifs et des congés généreux (3 semaines de vacances payées par an pour commencer, 3 semaines de congés de maladie payés par an, 9 jours de congés spéciaux par an), un régime de retraite et d’avantages sociaux ainsi que des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel.
Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Comment postuler : Les entretiens se dérouleront via ZOOM.
La préférence sera accordée aux personnes qualifiées d’ascendance autochtone, conformément à l’article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.
L’APN s’engage à mettre en place un processus de sélection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’agent(e) des ressources humaines au moment où un entretien vous sera proposé concernant la présente offre d’emploi.
Qui sommes-nous?
L’Assemblée des Premières Nations (APN) est une organisation de défense des intérêts des Premières Nations, qui prend ses directives et accomplit des mandats conformément aux résolutions adoptées par les Premières Nations-en-assemblée. En tant qu’organisation nationale de défense des intérêts des Premières Nations, l’APN cherche à promouvoir les droits inhérents et issus des traités des Premières Nations par l’élaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas échéant, l’élaboration conjointe de lois visant à renforcer les capacités des Premières Nations.
L’APN est née de la volonté des dirigeants des Premières Nations de se doter d’une organisation collective forte et efficace de défense des intérêts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversité, la justice et la souveraineté de chaque Première Nation détentrice de droits guident le travail de l’organisation.
Rôle
L’Assemblée des Premières Nations est à la recherche d’une personne hautement qualifiée, motivée et expérimentée qui effectuera des recherches et des analyses et formulera des recommandations pour l’élaboration, l’interprétation et l’application de politiques visant à inclure les langues et l’apprentissage des Premières Nations.

Relevant du(de la) directeur(trice) des Langues et de l’Apprentissage, l’analyste principal(e) des politiques aura les principales fonctions et responsabilités suivantes :

• Recueillir et analyser des informations statistiques, examiner et évaluer les recherches existantes et rédiger des rapports sur les résultats et les conclusions d’une grande complexité nécessitant des connaissances spécialisées.
• Formuler des recommandations dans le cadre de l’élaboration de politiques en recueillant et en analysant des données statistiques.
• Formuler des recommandations relatives à l’élaboration de politiques et de programmes, aux processus et aux procédures des Premières Nations, dans un vaste cadre (stratégique) et avec une incidence étendue.
• Aider à la préparation des résolutions de l’APN.
• Fournir des mises à jour au(à la) directeur(trice) et communiquer des informations concernant la planification, la politique, le financement et les événements.
• Aider à la préparation, à la coordination, au traitement, à l’édition et à l’achèvement des documents du Secteur tels que les notes d’information, les notes d’allocution, les présentations et les rapports (par exemple, les plans de travail, les lettres, les procès-verbaux, etc).
• Construire, élargir et entretenir des réseaux et des relations solides et productives avec les dirigeants, les spécialistes, les organisations et les communautés des Premières Nations à l’échelle nationale, régionale et communautaire, ainsi qu’avec les représentants du gouvernement à tous les niveaux.
• Apporter un soutien au(à la) directeur(trice) dans la préparation de documents pour le Bureau de la Cheffe nationale, dont des PowerPoint, des notes d’allocution, des notes d’information, des mémos, de la correspondance et d’autres documents, le cas échéant.
• Assister aux réunions des Chefs-en-assemblée (assemblée générale annuelle et assemblée extraordinaire des Chefs) qui ont lieu deux fois par an et prendre des notes.
• Contribuer à la planification et à la coordination des comités des Chefs, des comités techniques et/ou des groupes de travail du Secteur.
• Suivre les travaux des commissions parlementaires permanentes et y participer.
• Contribuer à la planification et à la préparation de documents pour des événements importants, tels que les présentations prébudgétaires, le rapport annuel et les rapports de l’assemblée.
• Appuyer le directeur dans la préparation des propositions budgétaires sectorielles à soumettre aux ministères du gouvernement fédéral et dans l’établissement des rapports requis par les accords de financement.

• Encadrer de jeunes professionnels.Effectuer d’autres tâches confiées par le directeur.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’éducation, des langues, des sciences politiques, des études autochtones ou de l’administration des politiques publiques, assorti d’une expérience pertinente de plus de cinq ans dans le domaine des politiques, de préférence en collaboration avec les Premières Nations, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Capacité à analyser des informations et des données complexes et à les communiquer de manière concise à différents publics (fonctionnaires, titulaires de portefeuilles, Chefs, etc.)
• Capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral, y compris la capacité d’utiliser la terminologie appropriée.
• Capacité à manipuler et à analyser des données à l’aide de bases de données telles qu’Excel.
• Connaissance et capacité avérées à appliquer des techniques de recherche efficaces, dans le respect de la confidentialité et de l’éthique.
• Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les membres de l’équipe, les organes directeurs et les partenaires, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’APN.
• Faire preuve d’entregent, de professionnalisme, d’esprit d’équipe et de discernement.
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant sous pression et en respectant des échéances concurrentes.
• L’anglais est la langue de travail, mais la capacité à communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone est un atout.

Merci d’avoir postulé à l’APN! Nous vous remercions pour votre candidature et examinerons attentivement votre CV. Étant donné le grand nombre de candidatures que nous recevons, nous souhaitons vous informer que nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.
L’APN se réserve le droit d’annuler, de reporter ou de réviser à tout moment une offre d’emploi

• Gathers and analyzes statistical information, reviews, and assesses existing research, and writes reports on findings and conclusions with high complexity requiring expertise knowledge.
• Makes recommendations in the development of policies by collecting and analyzing statistical data.
• Makes recommendations related to First Nations policies and program development, processes, and procedures within a broad scope (strategic) and impact.
• Assist with the preparation of AFN resolutions.
• Provides updates to the Director and shares information regarding planning, policy, funding, and events.
• Assist with the preparation, coordination, processing, editing and completion of Sector materials such as briefing notes, speaking notes, presentations, and reports (e.g., workplans, letters, minutes, etc.), to be done within specified timelines.
• Builds, develops and maintains strong and productive networks and relationships with national, regional and community First Nations Leaders, specialists, organizations, communities; and relationships with government officials at all levels.
• Provides support to the Director in the preparation of materials for the National Chief’s Office that may include PowerPoints, speaking notes, briefing notes, memos, correspondence; and other documents, as required.
• Attends and takes notes at Chiefs-in-Assembly (Annual General Assembly and Special Chiefs Assembly) meetings held twice annually.
• Assists with the planning, and coordination of the Sector’s Chiefs Committees, Technical Committees, and/or Working Groups.
• Monitors and attends Parliamentary standing committees.
• Assists with planning and preparation of materials for key milestone events, such as pre-budget submissions, the annual report and assembly reports.
• Assists Director with the preparation of sector budget proposals for submission to federal government departments and with reporting requirements of funding agreements.
• Mentors’ junior policy professionals
• Conducts other duties as assigned by the Director