Senior Producer & Projektmanager (m/w/d) at yfood Labs GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, AI Production Workflows, Photo and Video Production, Print Production, Budgeting, Agency Management, Freelancer Steering, Digital Asset Management, Prompting, Risk Management, Cross-functional Collaboration, Process Optimization, Asana, Adobe Creative Suite, Fluent German, Fluent English

Industry

Food & Beverages

Description

DEINE MISSION Lust, Ernährung neu zu denken? Bei yfood machen wir seit 2017 gutes Essen alltagstauglich – ausgewogen, praktisch und richtig lecker. Mit unseren Produkten haben wir eine eigene Kategorie geformt: Smart Food. In ganz Europa unterwegs, rasant wachsend und immer auf der Suche nach neuen Ideen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams sein möchtest, das die Lebensmittelbranche revolutioniert, dann bist du bei yfood genau richtig. Worum's wirklich geht Wir suchen keine:n Excel-Verwalter:in mit Timing-Listen. Wir suchen einen Producer mit Pulsschlag, jemand, der zwischen CDs, Druckereien, AI-Pipelines und 14 offenen Slack-Threads den Überblick behält und am Ende des Tages sagen kann: „läuft." Du bist das sehende Auge im Creative Team. Du machst aus Briefings Realität. Aus Chaos einen Plan. Aus „geht nicht" ein „geht so." Du übersetzt zwischen Welten: Agentur ↔ Inhouse, Kreation ↔ Legal, Print ↔ Digital, Mensch ↔ Maschine. Und du shippst, schnell, sauber, wiederholbar. Dein Auftrag Project Ownership: Du verantwortest große Kampagnen-, Launch- und Produktionsprojekte end-to-end. Von Briefing über Budgetierung bis zum letzten File-Handover. Beispiele aus dem Alltag: Kampagnen-Rollouts, Lokalisierungen, Sleeve-Produktionen, Produkt-Launches und Brand Stunts. Production Excellence: Foto- und Videoproduktionen (klassisch & AI-gestützt), Print-Produktionen (Pantone, Prepress Kenntnisse von Vorteil), Digital-Assets, Sell-In-Materialien, POS. Du weißt, wann ein Shooting der richtige Hebel ist, und wann eine AI-Pipeline schneller, günstiger und mindestens genauso gut liefert. AI-Production: Du baust und betreust unsere AI-Production-Workflows mit. Du kennst die Tools, du kennst die Limits, du kennst die Kosten. Du weißt, wann Midjourney/Veo/Runway/ElevenLabs sinnvoll sind, und wann nicht. Du denkst in Pipelines, nicht in Einzeltools. Agentur- & Freelancer-Steering: Große Agenturen, Produktionshäuser, Copywriter:innen, Fotograf:innen, AI-Artists, Druckereien. Du briefst klar, verhandelst fair, controllst sauber. Dein Freelancer-Netzwerk ist Gold wert, bring's mit. Cross-Functional Glue: Brand, Performance, Trade, Legal, Operations, Procurement. Du bist die Person, bei der Fäden zusammenlaufen, und nicht reißen. Budget & Timing: Du baust Budget-Modelle, die halten. Du planst Timings, die realistisch sind. Du kommunizierst Risiken, bevor sie Probleme werden. Process Building: Du optimierst Workflows, automatisierst Repetitives und sorgst dafür, dass das Team beim nächsten Mal schneller liefert als beim letzten. DAS MACHT DICH AUS 5+ Jahre Erfahrung als Producer:in / Projektmanager:in (Agentur, Produktionshaus, Inhouse FMCG/Lifestyle/Food/Tech) mit nachweisbarem Track Record bei Kampagnen, Shootings und Launches. AI-Readiness: Du arbeitest aktiv mit AI-Tools in der Produktion (Bild, Video, Voice, Copy). Du verstehst Prompting, Pipelines und Postproduktion. Du bist nicht „AI-neugierig", du bist AI-fluent. Print- & Digital-Produktion: Du kennst beides. Pantone, Druckdaten, Layer-Strukturen, Print View. Genauso sicher bewegst du dich in Digital-Asset-Workflows, Social-Cut-downs und Performance-Adaptionen. Kommunikation in volatilen Umgebungen: Wenn um 17:43 der Druckvorstand kippt, der CD eine neue Idee hat und Legal noch eine Frage stellt, du bleibst klar, sortierst, priorisierst, kommunizierst. Gelassenheit unter Last ist kein Bonus, das ist die Rolle. Project Management Skills: Asana, Slack, Microsoft 365, Adobe Creative Suite, your toolkit. Gantt-Logik im Kopf, Risk Management im Schlaf. Freelancer-Netzwerk: Du bringst belastbare Kontakte mit (Producer:innen, Foto/Video, AI-Artists, Copywriter, Postproduktion). Bonus, nicht Pflicht, aber sehr willkommen. Leadership-Reife: Erste Führungserfahrung oder klares Potenzial, Junior:innen anzuleiten und ein Squad aus Freelancer:innen zu führen. Sprachen: Deutsch & Englisch fließend. Beide Märkte, beide Tonalitäten. Führerschein Klasse B. Set-Besuche, Druckereitermine, manchmal muss man hin. WAS UNS ANTREIBT Wir sind ein bisschen anders – und genau das macht uns aus: Leidenschaft – Wir brennen für das, was wir tun. Voller Energie, voller Optimismus, immer hungrig nach Neuem. Verantwortung – Heißt für uns: Füreinander einstehen, Verantwortung übernehmen und alles geben, wenn’s drauf ankommt. Professionalität – Wir nehmen unsere Arbeit ernst – uns selbst aber nicht zu sehr. Wir sind offen, direkt und immer auf Augenhöhe. Kein Bullshit, kein Ego. Nur Team. Innovation – Wir denken lieber „Warum eigentlich nicht?“ statt „Das war schon immer so.“ Wir lieben neue Ideen, unkonventionelle Wege – und bleiben nie stehen. (WH)yfood? Was wir dir bieten: Wir fördern Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Wir verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitende zu schaffen. yfood wächst international: Obwohl Deutschland unsers „Home Base“ ist, haben wir mit unseren internationalen Märkten ein dynamisches und buntes Umfeld geschaffen, in dem viele spannende Themen auf Dich warten. Agilität ist uns wichtig. Daher arbeiten wir in einem hybriden Arbeitsmodell und bieten dir die Möglichkeit mit Workation aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Urlaub ist wichtig. Daher erhältst du bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. yfood hält dich fit. Mit einer subventionierten Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass kannst du dir für nur 29€ im Monat Gutes tun. Dazu bieten wir im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements & Healthy@yfood Workshops und Aktionen (z.B. Yoga, Breathwork, Soccer, Pickleball) an. Weg vom Fleck. Wir steuern 30€ zu deinem ÖPNV-Ticket bei und bieten dir über JobRad die Möglichkeit, vergünstigt ein Fahrrad zu leasen. Trainiere deine Geschmacksnerven. Bei uns ist jeder der Lust hat Teil unseres Sensory-Teams. Probiere also neue Produkte, Sorten oder Geschmäcker vor allen anderen. Ansonsten gibt es so viel yfood wie du tragen kannst, natürlich auch für dich gratis. Als Start-Up hat man oft mit Klischees zu kämpfen. Manche sind aber auch wahr. Daher gibt es bei uns natürlich auch einen Obstkorb, deinen gratis Koffein-Kick oder das stille Wässerchen. Come as you are. Ob im Anzug oder Einhorn-Onesie. Einen Dresscode kennen wir nicht. KONTAKT Katharina Bauer Talent Acquisition Manager jobs@yfood.eu Chancengleichheit für alle: yfood steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich. About us With yfood, we are the market leader in the smart food category in Germany, a new category of products with a complete nutrient profile that are quickly and easily available at any time. Since our founding in 2017, we have been making innovative "complete food" in the form of drinks, bars as well as powders, enabling simpler, better nutrition - especially in everyday situations where it is not always easy to have a balanced diet due to time or availability issues. The products contain all the essential micro- and macronutrients our body needs - without sacrificing taste. Sustainability is also important to us. For example, we use resources responsibly and have been a carbon-neutral company since 2021. Currently, more than 150 food enthusiasts are working on our vision of making balanced nutrition easier. Our products are available in more than 30 European markets, including the UK, France, Austria and the Netherlands.

Responsibilities

End-to-end ownership of large campaign, launch, and production projects across print, digital, and AI-driven channels. You will manage budgets, timelines, and external partners while optimizing production workflows and coordinating between creative, legal, and operational teams.