Senior Projektstöd – Program Mälarbanan at Nordic Agir

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Document Management, Financial Follow-up, Coordination, Project Governance, Cost Control, Reporting, Microsoft Office, Swedish Language Proficiency, Stakeholder Management

Industry

Professional Services

Description

Om uppdraget Program Mälarbanan omfattar flera omfattande järnvägsprojekt med många interna och externa intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat stöd till projekt- och programledning inom områden såsom administration, ekonomi, dokumenthantering, uppföljning och samordning. Du kommer att arbeta nära projektledare, specialister och övriga funktioner inom projektorganisationen samt bidra till att säkerställa effektiva arbetssätt och god projektstyrning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja projekt- och programledning i det dagliga projektarbetet. Samordna och följa upp projektaktiviteter. Hantera dokumentstyrning och projektadministration. Upprätta mötesprotokoll, rapporter och beslutsunderlag. Medverka i ekonomisk uppföljning, prognoser och kostnadskontroll. Samordna information mellan projektets olika funktioner och intressenter. Följa upp tidplaner, leveranser och projektstatus. Säkerställa att dokumentation hanteras enligt projektets rutiner och krav. Bidra till utveckling av arbetssätt och administrativa processer. Stödja projektorganisationen i frågor kopplade till projektstyrning och uppföljning. Kvalifikationer Obligatoriska krav Högskole- eller universitetsutbildning inom teknik, samhällsbyggnad, ekonomi eller motsvarande. Minst 5 års erfarenhet från bygg-, anläggnings-, järnvägs- eller infrastrukturprojekt. Minst 3 års erfarenhet i rollen som projektstöd, projektingenjör, projektkoordinator eller motsvarande. Erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering. Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och rapportering. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. Giltigt B-körkort. Meriterande Erfarenhet från järnvägsprojekt. Erfarenhet från Trafikverket eller andra större beställarorganisationer. Erfarenhet från större investerings- eller infrastrukturprojekt. Erfarenhet av projektstyrnings- och dokumenthanteringssystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Serviceinriktad och samarbetsorienterad. Kommunikativ med god administrativ förmåga. Van att arbeta i projektmiljöer med många kontaktytor. Omfattning Placering: Sundbyberg Omfattning: Heltid Uppdragsform: Konsultuppdrag Arbetsmodell: Hybrid enligt verksamhetens behov Projekt: Program Mälarbanan Start: Enligt överenskommelse Det här är ett uppdrag för dig som vill arbeta nära projektledningen i ett av Sveriges största järnvägsprogram och bidra till framgångsrikt genomförande genom struktur, samordning och kvalificerat projektstöd.

Responsibilities

Provide qualified support to project and program management in administration, finance, and document handling for the Mälarbanan railway program. Coordinate project activities, track schedules, and ensure effective communication between various functions and stakeholders.