Senior Property Manager (w/m/d) at FIM Immobilien Holding Alpha GmbH

Bamberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Retail Real Estate, Service Charge Accounting, Rent Indexing, Technical Building Equipment, Portfolio Management, Contract Management, Claims Management, Realax Software, HOAI, VOB/B, VAT Treatment of Tenants, Negotiation Skills, Analytical Thinking, Process Optimization, Leadership

Industry

Real Estate

Description

Ihre Aufgaben Administrative Verwaltung eines zugewiesenen Portfolios von Einzelhandelsimmobilien (Objektverwaltung/Property Management) sowie fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung des zugewiesenen Portfolios für Mieter, Dienstleister und Dritte. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team. Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen Durchführung von (indexbasierten) Mieterhöhungen und Staffelmietanpassungen Prüfung und strukturierte Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen Vertiefte Kenntnisse in technischer Gebäudeausstattung und damit zusammenhängenden Prüfungen, Wartungsumfang und -intervalle Kenntnisse in versicherungsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit bebauten Grundstücken Erstellung von Dienstleistungsverträgen nebst Leistungsverzeichnissen Fundierte Ersteinschätzung des technischen Zustands einer Immobilie, ggf. verbunden mit einer groben Kostenprognose Aktives Portfoliomanagement inkl. Unterstützung bei An- und Verkäufen Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen bei Immobilien des Portfolios Permanente Prozessoptimierung Optimierung der Bewirtschaftungskostensituation auf Objektebene Rechnungsprüfung und -bearbeitung Forderungsmanagement inkl. Mahn- und Vollstreckungsbescheid Übergaben bzw. Abnahmen von Mieteinheiten Überwachung und Pflege der Stammdaten Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen oder Umbauten Koordination und Steuerung externer Dienstleister Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, gerne mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/in, Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung Erfahrung im Bereich Handelsimmobilien, wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung. (erste) Kenntnisse in HOAI und VOB/B Kenntnisse bezogen auf die umsatzsteuerliche Behandlung von Mietern (Brutto-/Nettomieter) Erfahrung Immobilienverwaltungssoftware „Realax“ wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung. Hohes Engagement, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit dem Blick auf das Wesentliche Analytische und lösungsorientierte Denkweise (erste) Führungserfahrung bzw. Übernahme von Verantwortung innerhalb des Property Management-Teams, verbunden mit dem Willen, Dinge nach vorne zu bringen Was wir bieten 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester. Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern. Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets. Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus. Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen. Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung. uvm. About us Die FIM Unternehmensgruppe, mit Sitz in Bamberg, versteht sich als Spezialist und institutioneller Anleger für Handelsimmobilien sowie als Projektentwickler im Bereich Reorganisation und Optimierung von Bestandsimmobilien. Im Fokus steht die Bestandshaltung von Handelsimmobilien mit hoher Nachhaltigkeit sowie weiterem Wertschöpfungspotential. Das Portfolio umfasst in erster Linie Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren sowie innerstädtische Immobilien mit einem übergeordneten Handelsbezug. Mit einem Volumen von etwa 800 Millionen Euro treibt die FIM Unternehmensgruppe den kontinuierlichen Ausbau des Bestandsportfolios an. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Rebecca Golaczewski unter jobs@fim-online.de (bitte ausschließlich im Format von PDF-Dateien).

Responsibilities

Manage a portfolio of retail properties, serving as the primary contact for tenants and service providers while handling administrative tasks like service charge settlements and rent adjustments. Oversee technical building maintenance, process optimization, and support the acquisition and sale of properties.