• إعداد دراسات وخطط توفير احتياجات الوحدات التنظيمية بالدائرة من المركبات والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وأقسام الإدارة من خلال الشراء/التدوير/الاستئجار ووضع وتحديث المواصفات الفنية لها ولقطع غيارها لكافة الاستخدامات.
• تخطيط شراء وتوريد وخزن المواد المطلوبة المتعلقة بالنقليات اللازمة لأسطول مركبات ومعدات الدائرة حسب أفضل الممارسات وبالكلفة الاقتصادية المثلى وأوامر
• الشراء السنوية واليومية.
• القيام بدراسة التكاليف المالية لعمليات الشراء والتخزين وما إلى ذلك من مهام تقوم بها الإدارة ودراسة البدائل التي تعمل على تخفيض تلك التكاليف، بالإضافة إلى
• دراسة كافة المخاطر المتعلقة بعمليات التزويد والشراء والتخزين وبيان الآثار السلبية وطرق معالجتها.
• مراجعة وتحديث شروط استيفاء طلبات الخدمات )طلبات المواد والخدمات والمشاريع ( ومتطلبات استدراج العروض واليات الدراسة الفنية بالتنسيق مع الوحدات
• التنظيمية، بالإضافة إلى الاشتراك في تحديث وضع لحد الأعلى والأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.
• متابعة عمليات التوريد لأوامر الشراء القياسية/السنوية والتأكد من توريد المواد حسب المواصفات وفي الوقت المحدد
• المتابعة الدورية لأوامر الشراء العالقة بنظام المشتريات والتأكد من التوريدات وحصر الأوامر الغير موردة ومتابعة أسباب عدم التوريد أو عدم إعداد سندات الاستلام
• وإغلاق الارتباطات العالقة في النظام.
• دراسة مخاطبات الموردين/ الوحدات التنظيمية في حال وجود أي خلافات وتجميع ردودهم وعرضها على لجنة المنازعات تمهيداً للتوصية بما تراه مناسباً ومتابعة تنفيذ
• التوصيات والقرارات الصادرة عنها .
• إجراء الدراسات والمقارنات المعيارية بخصوص إدارة وتنظيم عمليات المشتريات والمواصفات والمعايير الفنية الواجب توفرها في السلع والمواد المختلفة وذلك من
• خلال جمع وتصنيف وتحليل المعلومات والبيانات ذات العلاقة.
• إعداد ومراجعة وتحديث الأنظمة واللوائح الخاصة بشراء السلع والمواد المختلفة ، بالإضافة إلى إعداد الأدلة والكتيبات المتعلقة بإجراءات العمل ومناقشتها مع المشرف
• المباشر لاعتمادها حسب الصلاحية.
• تطوير وتحديث الانظمة لحصر كافة المدخلات والمخرجات والعمليات المتعلقة بإدارة المشتريات وذلك لسهولة الرجوع إليها بالإضافة إلى إدخال احدث التطويرات الفنية
• والتكنولوجية والوسائل وبرامج الحاسوب الحديثة المتطورة المستخدمة في مجالات التخطيط والمتابعة للشراء والتعاقد وإدارة المخزون.
• عقد البرامج والندوات وورش العمل الفنية المتخصصة بإدارة المشتريات لتطوير أداء العاملين في الإدارة لتنمية قدراتهم وتحسين أدائهم بفعالية وكفاءة عالية بالتعاون
• والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
• المشاركة في حضور الاجتماعات واللقاءات واللجان المتخصصة بمراجعة وتطوير وإدارة أنظمة العمل وكل ماله علاقة بالمشتريات بما فيها تخطيط الشراء والتعاقد وإدارة
• المخزون وغيرها بالإضافة إلى إعداد أوراق العمل اللازمة لتمثيل الدائرة في الندوات والمؤتمرات المحلية والإقليمية المتعلقة بإدارة المشتريات.
• تنفيذ كافة المهام والمسؤوليات الموكلة وفق سياسة أمن وسرية المعلومات المعتمدة في الدائرة وفي حدود الصلاحيات الممنوحة.

QUALIFICATIONS

المؤهل العلمي : بكالوريوس
التخصص : إدارة مواد - إدارة مشتريات - العلوم الإدارية - العلوم المالية
الخبرة : من 6 سنوات و أكثر

Please refer the Job description for details