Senior Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) at univativ GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Skills, Team Assistance, Communication, MS Office, SAP, Service Orientation, Teamwork, Problem Solving, Event Planning, Travel Management, Calendar Management, Multitasking, Customer Orientation, Interpersonal Skills, English Proficiency, German Proficiency

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Baldmöglichst, bis zum 01.07.2026, mit Option auf Verlängerung | 38 Stunden pro Woche | München | Elektrotechnik | Berufserfahrener | Projekt-ID A202551443_1S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d). Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich! Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams. Dabei koordinierst du Termine auf allen Ebenen und behältst souverän mehrere Kalender im Blick Du verstehst dich als Teil des Teams, bringst eigene Ideen ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Ob Meetings, Veranstaltungen oder Team-Events – du organisierst alles von der Planung bis zur Durchführung, egal ob virtuell, hybrid oder vor Ort Außerdem übernimmst du das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets professionell und serviceorientiert In SAP unterstützt du bei Bestellanforderungen und weiteren Prozessschritten und stellst sicher, dass alles rundläuft. Gemeinsam mit deinem Assistenz-Team hältst du den Büroservice am Standort am Laufen Qualifikation Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Du kommunizierst klar und gerne – und hast Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams. Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag Mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) arbeitest du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Du bringst Organisationstalent, Struktur und Serviceorientierung mit und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und die richtigen Prioritäten Teamarbeit liegt dir, du packst gerne mit an und handelst stets kundenorientiert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden dein Profil ab – weitere Sprachen sind ein Plus Benefits Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Responsibilities

You will be the central contact person for two department heads and their teams, coordinating appointments and managing multiple calendars. Additionally, you will organize meetings, events, and handle travel management while ensuring smooth office operations.