Senior Specialist HR Administration

at  TOM TAILOR GROUP

Join the Crew. With a job tailored to you.
Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Unsere #TTCrew besteht aus rund 3000 Menschen, die in mehr als 30 Ländern leben und über 40 Sprachen sprechen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Gemeinsam kultivieren wir ein Klima der Entfaltung, Unterstützung und Wertschätzung. Am Arbeitsplatz und darüber hinaus.

Du…

• setzt deinen Fokus gleichermaßen auf Erledigung der typischen HR Administration, kombiniert mit innovativer HR Projektarbeit
• bildest eine enge Schnittstelle mit unseren Recruitern und HR Business Partnern in der operativen Personalarbeit
• bist wichtige Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen entlang des Employee Lifecycle
• begeisterst dich im daily business bspw. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• agierst als Teil eines (globalen) Projektteams, indem du eigenständig als Workstreamlead Arbeitspakete vorantreibst
• unterstützt bei der stetigen Weiterentwicklung des Systems Workday
• betreust das Thema Arbeitszeiterfassung und entwickelst es gerne weiter
• implementierst Zeiterfassungstools, Trainings und treibst die Etablierung in der Organisation voran
• übernimmst die proaktive Gestaltung des Setups und der Prozesse für unsere Absence Management und Time Tracking Module
• arbeitest eng zusammen mit unseren internationalen Kolleg:innen, um länderspezifische Anforderungen in diesen Modulen zu identifizieren und zu koordinieren
• hast Lust HR-Projekte mit HR-Know-how voranzutreiben und engagiert in Projektgruppen arbeiten

Du…

• hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
• kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit vorweisen
• bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit klarem Servicedenken und einem sorgfältigen Arbeitsstil
• besitzt eine hohe Auffassungsgabe sowie eine proaktive Handlungs- und Problemlösungsfähigkeit
• bringst im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR-System Workday mit
• optimierst gerne und bist neugierig, neue Tools und Prozesse zu testen und zu implementieren
• nutzt MS Office gerne und hast gute bis sehr gute Kenntnisse
• sprichst regelmäßig Englisch, hast gute Kenntnisse

Interessiert?
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erhältst du noch mehr Einblicke in unser Unternehmen. Wenn du dir unsicher bist, ob dein Profil ein »perfect fit« ist: Let’s talk and get in touch. Wir schauen gemeinsam, wo wir dich einsetzen können.
Überzeugt? Wunderbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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