Senior Specialist (m/w/d) - Strategic Execution & Optimization at Merck Sharp & Dohme Corp. /Netherlands

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

67600.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Lean management, Operational excellence, Project management, Process optimization, KPI management, Change management, GMP, Data analysis, Strategic planning, Benchmarking, Root cause analysis, Stakeholder management, MS Office, Power BI, Coaching, Communication

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Job Description Unsere Niederlassung in 1210 Wien ist ein strategischer Standort für feste Arzneiformen wie Tabletten, Filmtabletten, Granulate und Implantate für den Schutz und die Behandlung von Nutz- und Heimtieren. Der überwiegende Teil der Produkte geht in den Export. Um ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleisten zu können, sind wir stehts bemüht attraktive Karrieremöglichkeiten für die mehr als 450 Mitarbeiter in unserem Unternehmen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell für unseren Produktionsstandort in Wien, eine/n: Senior Specialist (m/w/d) - Strategic Execution & Optimization Aufgabenbereich: Analyse & Benchmarking Durchführung interner und externer Analysen/Benchmarks zur Standarddefinition Identifikation und Priorisierung von Potenzialen entlang Wertstrom, Qualität, Kosten; Ableitung von Empfehlungen fürs Leadership-Team Zielsetzung & Planung Gestaltung und Visualisierung von Projekten mit klaren Zielen, Terminen und Verantwortlichkeiten sowie führende Mitwirkung an der Jahres-Roadmap Verantwortung für die Priorisierung von Optimierungen in enger Abstimmung mit dem Leadership-Team sowie an der Ausgestaltung des 3‑Jahres‑Plans Umsetzung & Steuerung End-to-End-Verantwortung für komplexe Standortprojekte zur Steigerung von Volumen, Effizienz und Qualität bei reduzierten Ressourcen Einführung PDCA-basierter Problemlösung und standardisierter Prozesse zur Erhöhung von Stabilität, Skalierbarkeit und KPI-Performance Konzeption und Implementierung digitaler Lösungen für transparente und schlanke Prozesse Monitoring & KPI-Management Aufbau & Steuerung eines strukturierten Projektportfolios mit Priorisierung/Tracking Weiterentwicklung von KPI-Management, Zielvisualisierung und Reporting zur Verankerung im Tagesgeschäft Verankerung, Befähigung & Kultur Senior-Ansprechpartner und Trainer zu Continuous-Improvement- Themen Mitgestaltung von Abläufen, Kernprozessen und Kultur zur Stärkung von Lean-Prinzipien, Standards und kontinuierlicher Verbesserung Anforderungen: Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. HTL, Studium) oder ein Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Lean/Operational Excellence, Produktion, Logistik oder serviceorientierten Prozessen; davon mehrere Jahre in Leitender Funkltion. Nachweisbare Erfahrung im GMP-Umfeld; fundierte Kenntnis relevanter Regularien (z.B. CFR/EudraLex, ICH) und praktische Umsetzungserfahrung in Projekten von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse in Lean- und Problemlösungsmethoden sowie in Root-Cause-Methoden; sicher in der Anwendung und im Coaching anderer. Erprobte Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement: sicher in Scope-, Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung sowie in Roadmapping, Risiko- und Stakeholder-Management. Hohe digitale Affinität und sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Power BI/Reporting und digitalen Lösungen zur Prozessoptimierung. Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; souverän in englischsprachigen Meetings, Projekten und Präsentationen. Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit; sicher im Auftreten sowohl auf Shopfloor- als auch auf Management-/SLT-Ebene; hohe Coaching-Affinität und ausgeprägte Change-Kompetenz. Ausgeprägtes technisches Verständnis und sehr schnelle Auffassungsgabe für komplexe End-to-End-Prozesse. Sehr genaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit starker Priorisierungsfähigkeit und hoher Umsetzungsorientierung. Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten. Das bieten wir Ihnen: Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit modernen „State- of-the-Art“ Technologien in einer wachsenden Organisation Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Attraktive Firmenpension Gratis FSME- & Grippeimpfung Betriebsärztin Massage@Work Hybrides Arbeiten möglich Hunde sind im Büro willkommen Moderne Unternehmenskantine mit großzügigem Firmenzuschuss Öffi-Jahreskarte (Wien) oder Zuschuss zum Klimaticket und/oder Fahrradleasing Mitarbeiterempfehlungsprogramm Jahresbonus sowie Mitarbeiteranerkennungsprämien Vergünstigtes Fitnessangebot Apothekenrabatte, Autovergünstigungen (Tankstellen/Werkstätten), Großhandelsvergünstigungen, etc. Bezahlte Elternzeit für Mütter und Väter im Ausmaß von 12 Wochen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 67.600,- brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung des erfolgreichen Kandidaten ist die Bereitschaft zu Überzahlung gegeben. Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern. Required Skills: Adaptability, Adaptability, Benchmarking, Business Development, Business Process Re-Engineering (BPR), Business Requirements Management, Change Management, Continuous Process Improvement, Cost Efficiency, Cost Optimization, Cost Reduction, Data Analysis Tools, Data-Driven Decision Making, Good Manufacturing Practices (GMP), Improvement Projects, Information Technology Applications, Interpersonal Relationships, KPI Development, Leadership, Management Process, Productivity Initiatives, Project Management, Project Management Framework, Project Prioritization, Quality Analysis {+ 4 more} Preferred Skills: Current Employees apply HERE Current Contingent Workers apply HERE Search Firm Representatives Please Read Carefully Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. Employee Status: Regular Relocation: No relocation VISA Sponsorship: No Travel Requirements: No Travel Required Flexible Work Arrangements: Hybrid Shift: Not Indicated Valid Driving License: No Hazardous Material(s): N/A Job Posting End Date: 04/29/2026 *A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of prescription medicines, vaccines and animal health products. The difference between potential and achievement lies in the spark that fuels innovation and inventiveness; this is the space where we have codified our legacy for over a century. Our success is backed by ethical integrity, forward momentum, and an inspiring mission to achieve new milestones in global healthcare.

How To Apply:

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Responsibilities

The Senior Specialist will lead complex site projects to improve volume, efficiency, and quality while implementing PDCA-based problem-solving. They are responsible for benchmarking, strategic planning, and fostering a culture of continuous improvement across the production site.