Senior Specialist Payroll National (all genders) at Zalando

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Digital Transformation, Automation, AI, Process Optimization, Tax Law, Social Security Law, HR Systems, Analytical Skills, Problem Solving, Communication, Team Collaboration, IT Affinity, Documentation, Customer Service, Hands-On Approach

Industry

Retail

Description

DIE ROLLE & DAS TEAM Als Senior National Payroll Specialist bist du ein wesentlicher Pfeiler unserer Entgeltabrechnung und gleichzeitig Motor unserer digitalen Transformation. Du bist Teil unseres People Operations Teams und verbindest tiefes Fachwissen mit einer Leidenschaft für moderne Technologien. Dein Ziel ist es nicht nur, die Abrechnung fehlerfrei zu steuern, sondern sie durch deine Begeisterung für Automatisierung und KI aktiv auf das nächste Level zu heben. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Einführung unserer neuen Middleware, indem du bestehende Abläufe hinterfragst und innovative, technologische Lösungen in den operativen Alltag integrierst. UNSER LEITBILD Bei Zalando ist unsere Vision, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen - eines, das von vornherein inklusiv ist. Wir bewerten Kandidat*innen nur aufgrund ihrer Qualifikationen, ihrer Leistungen und der geschäftlichen Anforderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischer Identitäten, Volkszugehörigkeit, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum du perfekt für diese Rolle bist, daher vermeide bitte das Hinzufügen deines Bildes, Alters und Familienstandes in deinem Lebenslauf. Wir möchten dir ein großartiges Erlebnis während deiner Bewerbung bieten. Bitte informiere uns über eventuellen Unterstützungsbedarf, damit wir dich bestmöglich während des Einstellungsprozesses unterstützen können. do.BETTER - unsere Diversity & Inclusion Strategie: https://jobs.zalando.com/de/our-culture/diversity-and-inclusion WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST… Digital Enabler: Du begleitest die Implementierung unserer neuen Middleware operativ und stellst sicher, dass wir das volle Potenzial der Software für effiziente, digitale Workflows nutzen. Innovations-Impulsgeber: Du hast den Blick für „Quick Wins“ durch KI und Automatisierung (z. B. im Dokumentenmanagement oder bei Validierungen) und schlägst aktiv Möglichkeiten vor, um manuelle Aufgaben zu reduzieren. Prozess-Verantwortung: Du administrierst die dir zugewiesenen Abrechnungsprozesse zuverlässig in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern und stellst die Einhaltung unserer People Operations SLAs sicher. Souveräne Beratung: Du bist der „Go-to-Expert“ für komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit Schnittstellen wie Finance, Tech und HR Business Partnern zusammen. Smarte Optimierung: Du identifizierst eigenständig operative Probleme, analysierst diese und entwickelst Lösungsideen, die du bis zur praktischen Umsetzung im Team begleitest. Wissensmultiplikator: Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung People Experience, indem du Prozessdokumentationen pflegst und dein Wissen aktiv im Team teilst. WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN DU… Fundierte Basis: Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Personal o.ä.) sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung mitbringst. Rechtssicherheit: Du dich sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst und dieses Wissen proaktiv nutzt, um die Qualität unserer Prozesse sicherzustellen. Tech-Enthusiasmus: Du eine hohe IT-Affinität besitzt und eine echte Motivation für die Digitalisierung der Payroll (z. B. Middleware-Lösungen, KI-Tools oder Robotics) mitbringst. System-Erfahrung: Du idealerweise bereits als Key User mit HR-Systemen (z. B. Workday) gearbeitet hast und Lust hast, aktiv an der Einführung neuer Softwarelösungen mitzuwirken. Analytisches Mindset: Du starke analytische Fähigkeiten besitzt und es liebst, komplexe Prozesse zu durchdringen, um Potenziale für Automatisierung im Tagesgeschäft zu identifizieren. Macher-Mentalität: Du dich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise auszeichnest und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mitbringst, um Themen operativ zum Erfolg zu führen. Sprachkompetenz: Du fließend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Umfeld verfügst. UNSERE VORTEILE Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren. Mitarbeiteraktienprogramm 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 60% Remote pro Woche. Die tatsächliche Umsetzung des Arbeitsmodells liegt bei jedem Team, um die Zusammenarbeit optimal zu gestalten. Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung) It’s the perfect time to join Zalando on our journey, from being a pioneer in the world of e-commerce, to the Starting Point for Fashion in Europe. We connect customers, brands, and partners across 25 markets. Help us drive digital and sustainable solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to 50 million active customers through a team of diverse skill-sets, cultural backgrounds, and interests. Our values do.More - our sustainability strategy Follow us on Instagram: instagram.com/insidezalando

Responsibilities

As a Senior National Payroll Specialist, you will manage payroll processes and drive digital transformation initiatives. You will implement new middleware solutions and optimize existing workflows through automation and AI.