Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) at Westbridge Advisory GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Operations, Employee Lifecycle Management, Personio HRIS, Personnel Administration, Document Management, HR Reporting, German Language, English Language, Data Privacy, Onboarding, Offboarding, Employee Benefits Administration

Industry

Business Consulting and Services

Description

Westbridge Gruppe Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben. Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Join our Team! - Westbridge Advisory Spain S.L.U. Join our Team! - agradblue GmbH Join our Team! - Quantrefy GmbH Join our Team! – Westbridge Energy GmbH Join our Team! – Westbridge Limited Ltd. Join our Team! - Westbridge Poland sp. z o.o Dein Impact Für die Besetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Bereich von People & Culture fachlich sicher beherrscht und diese verantwortungsvolle Rolle mit höchster Diskretion, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einer Leidenschaft für HR ausfüllt. In dieser Position wirst du Teil eines erfahrenen und kollegialen People & Culture-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Dich erwartet ein dynamisches Unternehmensumfeld mit spannenden Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum. Gerade im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen sind Integrität, Verlässlichkeit und absolute Diskretion für uns selbstverständlich. Was Dich erwartet Du betreust den gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten. Dabei pflegst du Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio), legst Arbeitszeitkonten an und stellst eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige und aktuelle HR-Dokumentation sicher. Du koordinierst unser Dokumentenmanagement, behältst offene Unterschriften und personalrelevante Fristen im Blick und sorgst für eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen. Außerdem dokumentierst und verwaltest du Bonus- und Provisionsvereinbarungen, pflegst Zielvereinbarungen administrativ nach und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Personalplanung. Gemeinsam mit unserem Office Management betreust du unsere Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder die betriebliche Altersvorsorge, und unterstützt bei deren Administration. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten HR-Support. Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen schaffst du Transparenz über unsere Personaldaten und unterstützt fundierte Entscheidungen im People-&-Culture-Bereich. Deine Aufgaben Deine Fähigkeiten Was Du bereits mitbringst Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Warum es sich lohnt Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien Was dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche Wir bauen auf unsere Mitarbeitenden: Unbefristeter Vertrag Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte Die Rahmenbedingungen About us Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit. Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance. Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen. Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.

Responsibilities

Manage the entire administrative employee lifecycle, including contracts, onboarding, offboarding, and digital personnel file maintenance using Personio. Provide professional HR support to employees and managers while managing benefits and generating HR reports for decision-making.