Service Assistenz (m/w/d) at Bekum Group

Traismauer, Lower Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

2655.45

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Service Management, Appointment Scheduling, Meeting Coordination, Documentation Management, Reporting, Statistics Creation, Customer Inquiry Processing, Offer Preparation, Travel Coordination, Service Quality Improvement, Office Management, Customer Service, MS Office, ERP Systems, English

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Stellenbeschreibung Du unterstützt die Serviceleitung bei administrativen Aufgaben Die Organisation und Nachverfolgung von Terminen liegen dir, sowie die Koordination von internen und externen Meetings Erstellung und Pflege von Kunden- und Servicedokumentationen sowie die Erstellung von Berichten & Statistiken liegen in deiner Verantwortung Die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung bei der Angebotserstellung ist Teil deiner täglichen Arbeit Du organisierst und koordinierst die internationalen Dienstreisen der Servicetechniker Du wirkst bei Projekten zur Verbesserung der Servicequalität mit Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.: Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in Office-Management, Kundenservice und Terminplanung Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) und idealerweise mit ERP-Systemen (MS Navision Gute Englischkenntnisse (Level B2) Zusätzliche Informationen Für diese Position bieten wir einen Mindestgehalt von EUR 2.350,62 bis EUR 2.655,45 brutto sowie einen Fahrtkostenzuschuss für Pendler. Der tatsächliche Gehalt richtet sich nach der konkreten Qualifikation. 1x wöchentlich frisches Obst, einen Bäckerwagen, Corporate Benefits, Macro Karte flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Weiterbildungsmaßnahmen familiengeführtes Unternehmen, angenehmer Arbeitsplatz, kollegiales Team Parkmöglichkeiten am Firmengelände und eine gute öffentliche Anbindung (Bahnhof nur 10 Minuten Fußweg bis zu uns) Über Uns Die BEKUM Maschinenfabrik Traismauer ist weltweit führend in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von kunststoffverarbeitenden Maschinen. Im Jahr 1959 gegründet und bis heute als Familienunternehmen geführt, hat sich BEKUM vom Pionier zum Innovationsführer auf dem Blasmaschinen-Markt entwickelt. Heute arbeiten weltweit über 300 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren drei Standorten in Deutschland, USA und Österreich. Du findest uns zwischen Krems und St. Pölten. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Christina Hartner, MA, HR Business Partner AT & DE, +43 2783 4111 119 Wochenstunden: 38,5 Unternehmen: Bekum Maschinenfabrik Traismauer GesmbH - Österreich Abteilung: Service und Supply Chain

Responsibilities

The role involves supporting the Service Management with administrative tasks, including organizing appointments and coordinating internal and external meetings. Responsibilities also cover creating and maintaining customer and service documentation, generating reports and statistics, handling customer inquiries, and assisting with offer preparation.