Service- & Backofficekraft (m/w/d) Schwerpunkt Büroorganisation/Empfang at marcapo GmbH

Bamberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

39000.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Reception Management, Executive Assistance, Travel Management, Event Planning, MS Office, IT Hardware and Software Understanding, German Language Proficiency, Communication Skills, Invoice Processing, Fleet Management, Onboarding, Intranet Maintenance, Customer Service, Administrative Support, Contract Management

Industry

Advertising Services

Description

Wir suchen Dich als Mitarbeiter und Mensch. marcapo - Wir machen lokale Markenführung einfach und wirksam! Dafür vereinen wir professionelles Marketing und innovative Technologielösungen in unseren eigens entwickelten Marketingplattformen, die uns eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit bekannten Marken wie STIHL, Vodafone, ERGO, HUK-COBURG, VELUX und Co. ermöglichen. Der Arbeitsalltag als Service-/Backofficekraft ist so vielfältig wie der marcapo Kosmos. Hier geht es um Reise-/Eventmanagement, Gebäudeverwaltung sowie Bewirtung der marcapo Gäste fallen neben den klassischen administrativen Aufgaben an. Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Beschäftigung? Super! Dann bist du bei uns genau richtig! Was Du tust: Als erste Anlaufstelle und somit Repräsentant:in unseres Unternehmens übernimmst Du den Empfang unserer Gäste, die Betreuung der Telefonzentrale, Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Planung und Koordination von Geschäftsreisen. Darüber hinaus gehören vielfältige Tätigkeiten in der Büroorganisation (Pflege unseres Intranets, Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und-erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen, Bestellungen/Besorgungen von Verbrauchsmaterialien) zu deinem Aufgabengebiet. Für die Vor- und Nachbereitung der Geschäftstermine/Besprechungsräume sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen fungierst Du als Ansprechpartner:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Vertragsverwaltung, Fuhrparkmanagement sowie Onboarding-Unterweisungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in unserem Hause ab. Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und idealerweise bereits Erfahrungen in einer Serviceabteilung gesammelt. Du kannst sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen und verfügst über ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software). Du besitzt hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und bist sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache. Du hast sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, offenes und servicesorientiertes Auftreten, lernst gerne neue Menschen kennen und Spaß am Empfang unserer Gäste. Du arbeitest engagiert, strukturiert und sorgfältig – ob im Team als auch selbstständig und bringst Antrieb zur eigenen persönlichen Weiterentwicklung, Offenheit und Lernbereitschaft mit. Du bringst die Bereitschaft mit, deine Aufgaben überwiegend vor Ort in Ebern (alternativ in unserer TechBase Bamberg) zu erfüllen – Homeoffice ist für diese serviceorientierte Tätigkeit nur in geringem Umfang möglich. Wir wünschen uns eine Unterstützung von mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen. Was wir Dir bieten: Richtig gutes Onboarding & Unterstützung im Alltag – Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen. Team & Kultur, die Spaß macht – Regelmäßige Team- und Firmenevents, offener Austausch, gegenseitige Unterstützung. Arbeitsumgebung, in der du gut arbeiten kannst – Moderner Arbeitsplatz mit Laptop und zwei Monitoren, kurze Wege, gute Erreichbarkeit. Verpflegung & kleine Extras im Alltag – Co-finanziertes Bio-Mittagessen im Büro, Getränke-Flatrate, frisches Obst. Weiterentwicklung, die wirklich stattfindet – Fachliche und persönliche Weiterbildungen, interne Coaches, Möglichkeit zur schrittweisen Verantwortungsübernahme. Flexibler Einstieg in den Arbeitsalltag – Flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit dem Team. Gesundheit & Ausgleich – Zugang zum Gym, EMS-Training, JobRad-Leasing. Sicherheit & Zusatzleistungen – Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Vergünstigungen über das Mitarbeiterportal. About us „Wir sind viele“ Die marcapo GmbH – das sind mehr als 200 Leute mit unterschiedlichsten Interessen und Kompetenzen. Wir kommen aus verschiedenen Ländern und sprechen allerlei Dialekte. Doch eine Sache verbindet uns alle: die Leidenschaft für Technologie und Marketing. Als Spezialist für lokale Markenführung managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Über 65.000 Vertriebspartner der Marken bestellen jährlich darüber ihre individuellen Werbemaßnahmen. Professionelles Marketing und innovationsgetriebene Technologielösungen verschmelzen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal. Die Leidenschaft für Fortschritt und Weitblick treibt uns an. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den europäischen Märkten aktiv. Dabei behalten wir stets die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unseren fränkischen Wurzeln. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der lokalen Markenführung – aus Ebern, Bamberg oder von ganz neuen Orten.

Responsibilities

Act as the first point of contact for guests and manage the telephone switchboard while providing assistance to the management. Handle diverse office organization tasks including travel coordination, event planning, invoice processing, and fleet management.