Service Commercial Backoffice m|w|d at Austro Holding

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

4000.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Processing, Project Administration, Customer Coordination, Contract Management, Logistics Coordination, Material Procurement, Cost Reporting, SAP, C4C, Operation1, MS Office, English, German, Electromechanics, Billing, Calculation

Industry

Holding Companies

Description

Unternehmensbeschreibung WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Chance, dich in hoch spannenden Projekten zu engagieren und Mitglied eines kompetenten Teams zu werden. Mit solidem technischen Background und Expertise in der kaufmännischen Auftragsabwicklung möchtest du für eine professionelle Kundenbetreuung sowie eine reibungslose Service- und Logistikkoordination sorgen? Dann verstärke unser Team als Service Commercial Backoffice m|w|d (Vollzeit, ab sofort) Stellenbeschreibung Technische und kaufmännische Auftragsprüfung und Anlage der Projekte und WBS-Elemente im ERP Service- und Projektadministration inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Kundenkoordination: Terminvereinbarung, Korrespondenz, eigenständige technische und kaufmännische Betreuung Vertragsmanagement: Pflege von Vertragsdokumentation und Mitarbeit an der Erstellung von Dienstleistungsverträgen Operative Abwicklung der Logistikaufträge: Materialbeschaffung, Angebotsprüfung, Frachtraumberechnung, Dokumentenanforderung, Wareneingang, Rechnungsfreigaben Erstellung und Pflege von Performance‑ und Kostenreports Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: Wirtschaftsingenieurwesen oder Ähnliches) Technische Ausbildung (bspw. Elektrotechnik oder Mechatronik) von Vorteil Grundkenntnisse im Bereich Logistik von Vorteil Erfahrung im Vertragswesen, Kalkulation und Fakturierung Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromechanik Kenntnisse in MS Office, SAP / C4C und Operation1 Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung mit effizientem Zeit- und Prioritätenmanagement Zusätzliche Informationen Deine Perspektive: Facettenreicher Aufgabenbereich Moderne Büroräumlichkeiten Gleitzeit mit Home-Office-Option Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Gute öffentliche Erreichbarkeit Weitere Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Parkplatz, Weiterbildungsangebote, uvm. Für diese Position bieten wir dir ein attraktives All-In Gehalt ab € 4.000,00 Brutto/Monat. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Serviceabwicklung technisch und kaufmännisch aktiv mit – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

Responsible for the technical and commercial processing of orders, including project setup in ERP and the creation of offers, confirmations, and invoices. Coordinates logistics, material procurement, and customer communication while maintaining contract documentation and performance reports.