Service Manager (m/w/d) at 1000 Satellites GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Service, Facility Management, Event Support, Inventory Management, Organization, Attention to Detail, Pragmatic Working Style, Hospitality, German Language, English Language

Industry

Real Estate

Description

Deine Mission Für Struktur, Qualität und Wohlbefinden sorgen. Als Service Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Standort in Berlin im Alltag reibungslos funktioniert. Du hast ein Auge auf Ordnung, Sauberkeit, Vorräte und kleine Details, die für unsere Nutzer:innen den Unterschied machen. Du stellst sicher, dass Kaffee, Pantry-Bereiche, Toilettenartikel, Konferenzräume und Office Supplies immer gut vorbereitet und aufgefüllt sind. Außerdem unterstützt du bei Events, im täglichen Office Betrieb und bei der Bearbeitung der Eingangspost. Darauf kannst Du Dich freuen... Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien. Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit. Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung. Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig – wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um. Finanzielle Benefits: Edenred-Karte (monatlich aufladbar) Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness. Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen deine Betriebliche Altersvorsorge. Family & Friends Coworking Ticket: Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces – für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr. Dein Spielfeld Du sorgst für einen reibungslosen und einladenden Standortbetrieb Du hältst unsere Kaffee-, Pantry- und Community-Bereiche top in Schuss Du stellst sicher, dass alles da ist, was unsere Gäste und Mitglieder brauchen Du bereitest Meeting- und Konferenzräume professionell vor und betreust sie im Tagesverlauf Du wirkst bei Events mit und schaffst tolle Erlebnisse Du behältst Bestellungen, Lager und Inventar souverän im Blick Du packst im Alltag überall mit an, wo Unterstützung gebraucht wird Deine Stärken Erste praktische Erfahrung in serviceorientierten Bereichen (z. B. Gastronomie, Hotellerie, Retail, Office Management) ist von Vorteil – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen Ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten Hohes Qualitätsbewusstsein mit Blick für Details, Ordnung und Sauberkeit Motivation, Räume funktional, gepflegt und einladend zu gestalten Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Vorräte stets im Blick zu behalten Eigeninitiative und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Kein spezifischer Bildungsabschluss erforderlich – wichtiger sind Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ein gutes Auge fürs Detail Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse About us Bei 1000 Satellites gibt es keine starren Hierarchien, sondern ein holokratisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Eigenverantwortung übernimmt und die eigene Rolle gestaltet. Wir bieten dir die Freiheit, deine Projekte eigenständig zu entwickeln und umzusetzen. Dein Engagement, deine Kreativität und deine Ideen zählen – mach mit uns die Arbeitswelt von morgen zu einem besseren Ort! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeit!

Responsibilities

Ensure the smooth daily operation of the Berlin location by maintaining cleanliness, order, and supplies in pantry and conference areas. Support event organization and handle daily office operations including incoming mail and guest services.