Service Manager (w/m/d) - Hausmeisterservice at Heimstaden

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility management, Team leadership, Service management, Quality control, Vendor management, Process optimization, Communication skills, Technical building knowledge, Risk management, Reporting, Conflict resolution, Organizational skills, Budgeting, SLA management

Industry

Real Estate

Description

Unternehmensbeschreibung Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden Bostad zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Stellenbeschreibung In dieser Schlüsselrolle in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung eines zuverlässigen, wirtschaftlichen und serviceorientierten Hausmeisterservices mit hoher Objektqualität, stabiler SLA-Erfüllung und einem positiven Mietererlebnis über den gesamten Lebenszyklus (Einzug, Nutzung, Auszug). Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Steuerung des Hausmeisterservices von der Auftragsannahme bis zur Ausführung und Dokumentation Sicherstellung einer termingerechten, serviceorientierten Bearbeitung aller MieterInnen- und Objektanliegen Planung und Koordination von Teams sowie Optimierung des Personaleinsatzes Sicherstellung von Objektqualität, Sicherheit und Ordnung durch regelmäßige Begehungen und Checks Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Grünpflege, Winterdienst) Organisation von Ein- und Auszügen inkl. Übergaben, Protokollen und Nachverfolgung Koordination von Kleinreparaturen sowie Weiterleitung komplexer Themen an Fachbereiche Erstellung von Reports, Sicherstellung von Qualitätsstandards und kontinuierliche Optimierung der Prozesse Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Teams Qualifikationen Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem folgende Qualifikationen mit: Mehrjährige operative Führungserfahrung im Objektbetrieb/Facility Services; sicher in Reinigung/Grün/Winterdienst sowie wohnungsnahen Services Ausgeprägte Service und Kommunikationskompetenz, Organisationsstärke und Genauigkeit Service, Qualitäts und Sicherheitsorientierung Grundverständnis technischer Gebäudeaspekte; sichere Eskalation an Fachbereiche Führungs- & Organisationsstärke Technisches Urteilsvermögen & Risikobewusstsein Prozess- & Governance-Kompetenz Wirtschaftliches Denken & Kostenkontrolle Analyse- & Stabilisierungskompetenz Zusätzliche Informationen Wir bieten dir: Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeiten Fortbildungen Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential Vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Erholungsurlaub Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.

Responsibilities

You will manage the facility services team to ensure high-quality property maintenance, efficient SLA fulfillment, and a positive tenant experience. This includes coordinating external service providers, overseeing move-in/move-out processes, and optimizing operational workflows.