Servicekoordinator at Berghs School of Communication

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Reception, Event Management, Facility Management, Technical Support, Administration, Communication, Problem Solving, Time Management, Digital Tools, Hospitality

Industry

Description

Vi söker dig som gillar möten mellan människor, har öga för detaljer och ett starkt driv vad gäller service. Som servicekoordinator är du ofta den första som våra kursdeltagare, studenter, besökare och partners möter och är den som får Berghs att kännas välkomnande, professionellt och levande. Du arbetar brett i vardagen och har många kontaktytor. Du rör dig mellan reception, café, teknik, event och co-working och blir ett nav i vår verksamhet. Dina ansvarsområden: Ta emot och vägleda kursdeltagare, studenter, besökare, lärare och co-work-gäster Arbeta i caféet, ordna enklare mat och bidra till en inbjudande miljö Säkerställa att klassrum och teknik fungerar (skärmar, ljud, ljus, digitala system etc) Hantera enklare administration i våra digitala system Projektleda mindre event på plats (frukostar, workshops, after works m.m.) Vara en kontaktperson för våra co-workers Beroende på din erfarenhet kommer du att ha ett större ansvar antingen för teknik/huset eller café/reception. Därför är den här rollen viktig hos oss: Mycket av upplevelsen på Berghs sitter i det som händer i vardagen. När allt fungerar smidigt är det ofta tack vare någon som ligger steget före. Du ansvarar för att helheten håller – från första intrycket i receptionen till klassrum, teknik och miljö. Rollen passar dig som gillar tempo och variation, och som tar ansvar för att skapa dina egna förutsättningar i vardagen. Du har en stark vilja att lära dig och ställer frågor för att utvecklas i din roll. Det här stämmer nog in på dig: Du har några års erfarenhet från service, reception, event eller liknande Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska Du är van att arbeta i digitala verktyg Bidrar med positiv energi för att skapa en bra upplevelse på Berghs Är nyfiken och vill utvecklas i din roll I vardagen märks det att du: Tar ansvar och ägandeskap så att saker fungerar hela vägen Initiativtagande och agerar när du ser vad som behöver göras Vågar testa egna lösningar, oavsett om det gäller service, miljö eller teknik Nyfiken på att förstå hur system, ljud, ljus och skärmar fungerar Kommunicerar tydligt och enkelt, både med gäster och kollegor Prioriterar, planerar din dag och ber om hjälp när det behövs Det är ett plus om du också: Tycker att det är kul när det händer mycket samtidigt Har lätt för att ställa om och hoppa in där det behövs Varför du ska välja oss: Hos oss får du arbeta i en kreativ miljö där utbildning, arbetsliv och nätverk möts. Du blir en del av ett serviceteam tillsammans med servicechef, driftschef och andra service koordinatorer, och du samarbetar med alla kollegor på Berghs. Rollen är varierande och tempofylld – ingen dag är den andra lik. Bra att veta: Heltidstjänst med omgående start Arbetstider: dagtid måndag–fredag (ca kl 07.30–17.00), vissa event kvällstid Du rapporterar till Berghs servicechef Vi börjar intervjua i slutet av april och hoppas ha processen klar till mitten av maj. Ansök så snart som möjligt. Skicka ett kort personligt brev där du gärna berättar om dina erfarenheter inom service.

Responsibilities

The service coordinator acts as a central hub for the organization, managing reception, cafe operations, and facility maintenance. They are responsible for supporting students and partners, ensuring classroom technology functions correctly, and project managing on-site events.