Set Up Coordinator (m/w/d) | Scaling Phase at Matera GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

45000.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Process Optimization, Communication, Service Orientation, Structured Work, Proactive Approach, German Language, English Language

Industry

Real Estate

Description

In a nutshell: Als Set Up Coordinator bist du bei uns genau richtig, wenn du dafür brennst, Kund*innen dank deiner organisatorischen Fähigkeiten und Prozessoptimierung glücklich zu machen. Du begleitest sie beim Onboarding, koordinierst Banken, Dienstleister und Verwaltungen und sorgst für einen reibungslosen Start. Arbeite mit uns in Berlin im Office oder flexibel hybrid, Vollzeit. Starte ab sofort oder in den nächsten 3 Monaten. Aufgaben Deine Rolle bei Matera: Du begleitest neue Kund*innen durch die Einrichtungsphase auf unserer Plattform und stellst sicher, dass alle Schritte reibungslos verlaufen. Du koordinierst und kommunizierst mit internen Teams (Buchhaltung, Legal, Sales) sowie externen Partnern (Banken, Dienstleister). Du trägst zur Weiterentwicklung unseres Produkts bei, indem du wertvolles Feedback von Kund*innen ans Produkt- und Tech-Team weitergibst. Du hältst den Überblick über mehrere Onboarding-Projekte gleichzeitig und sorgst für eine strukturierte Umsetzung. Qualifikation Das bringst du mit: Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären und bist serviceorientiert. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Du packst mit an und gehst Herausforderungen proaktiv an. Du möchtest Dinge bewegen und Prozesse verbessern. Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau, und kommunizierst sicher auf Englisch. Bei Matera garantieren wir Chancengleichheit und Vielfalt. Hier bist du so willkommen, wie du bist! Benefits Deine Aussichten: Vergütung von 42.500€ - 45.000€ Matera Benefits: vergünstigte Mitgliedschaft für den Urban Sports Club, Lunch-Gutscheine und ein monatlicher ÖPNV-Zuschuss Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum Steile Lernkurve in einem aufstrebenden SaaS Start-up Ambitioniertes Team, bei dem der Spaß auch nicht zu kurz kommt:) Unsere Mission: Unsere Mission bei Matera ist es, Wohnungseigentümer*innen glücklich zu machen! Durch uns können sie ihre Immobilie transparent und einfach selbst verwalten, oder die Verwaltung ganzheitlich in unsere Hände legen und dadurch eine Menge Zeit und Geld sparen. Seit 2017 sind wir auf dem französischen Markt aktiv und machen bereits jeden Tag das Leben von mehr als 100.000 Wohnungseigentümer*innen besser. In Deutschland haben wir seit 2021 ebenfalls einen großartigen Start mit einem ambitionierten Team hingelegt. Hast du Lust die Skalierung des deutschen Marktes mit uns gemeinsam anzugehen? Dann bewirb dich jetzt!:) Um unser Team kennenzulernen und Eindrücke von unserer Kultur zu bekommen, schaue gerne bei uns auf LinkedIn oder auf Instagram vorbei!

Responsibilities

As a Set Up Coordinator, you will guide new customers through the onboarding phase on our platform, ensuring all steps run smoothly. You will coordinate and communicate with internal teams and external partners to facilitate a seamless start.