Site Support Specialist at IFF

Tilburg, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Time Registration Systems, HR Systems, Communication, Organization, Accuracy, Analytical Ability, Proactivity, Solution-Oriented Thinking, System Improvement, Process Improvement, Stakeholder Management

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Job Summary Ben jij administratief onderlegd, heb je ervaring met uren registratie en ben je op zoek naar een parttime uitdaging? Voor onze productie site in Tiilburg zoeken wij een Site Support Specialist International Flavors & Fragrances (IFF) is een wereldwijde marktleider in de ontwikkeling en productie van geur- en smaakstoffen. Onze innovaties worden toegepast in bekende merken over de hele wereld: van voeding en dranken tot parfum en cosmetica. People & Culture: Stimuleert een doelgerichte, inclusieve cultuur waar talent groeit, leiderschap zich ontwikkelt en elke medewerker de ruimte krijgt om plezier te maken. Waar maak jij het verschil? Zorgen voor correcte exports van tijdregistratiegegevens naar de uitzendorganisatie. Beantwoorden van vragen over tijd & attendance en corrigeren van registraties. Beheer van Pro-Time: hiërarchie, ploegendiensten, feestdagen, systeemoptimalisatie. Opmaak en verspreiding van maandelijkse nieuwsbrief. Organisatie van personeelsfeest, welkomdagen en jubilea. Ondersteuning van trainingscoördinator en management /-assistant. Beheer van BHV-overzicht en calamiteitenlijst. Ondersteuning bij verzuimadministratie en speciale verlofaanvragen. Wat maakt jou de juiste kandidaat? Ervaring of affiniteit met tijdregistratiesystemen (bij voorkeur Pro-Time) en HR-systemen (zoals Workday). Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Nauwkeurigheid en analytisch vermogen. Proactieve houding en oplossingsgericht denken. Vermogen om systemen en processen te doorgronden en verbeteren. Je bent beschikbaar op Maandag en Dinsdag de hele dag en woensdag 4 uur. Hoe val je op? Pro actief Communicatief sterk, zowel Nederlands als Engels Integer Je bent goed in Stakeholdermanagement Waarom voor IFF kiezen Salaris: Een aantrekkelijk en competetief salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaringen Individueel Keuzebudget: boven op je bruto maandsalaris. Je kiest zelf hoe je dit inzet: als extra salaris of als extra vrije dagen. Extra’s: 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, opleidings- en vitaliteitsbudget. Reiskostenvergoeding: €0,23 per km. Omgeving: Een internationale organisatie met volop ontwikkelmogelijkheden, een modern bedrijfsrestaurant en een prettige werksfeer We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability. Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more At IFF, we make joy through science, creativity and heart. As the global leader in flavors, fragrances, food ingredients, health and biosciences, we deliver groundbreaking, sustainable innovations that elevate everyday products – advancing wellness, delighting the senses and enhancing the human experience. We value an inclusive, creative workplace where all individuals can thrive and do their best work. We consider all qualified candidates equally and based on merit, without regard to religion, ethnicity, national origin, race, age, veteran status, gender identity or expression, sexual orientation or disability.

Responsibilities

The role involves ensuring correct export of time registration data to temporary employment agencies and managing time & attendance inquiries, including correcting registrations. Responsibilities also cover managing the Pro-Time system, distributing a monthly newsletter, and organizing staff events and anniversaries.