Software Lizenzmanagement Expert (m/w/x) at REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

60000.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

License Management, Contract Management, Software Audits, Analytical Skills, Communication, IT Knowledge, Process Design, SAM Tools, SQL, Excel, Vendor Management, Reporting, Data Presentation, Stakeholder Interaction, Market Observation, Team Collaboration

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 700 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Als Teil des IT-License Management-Teams übernimmst du Verantwortung für das Lizenzmanagement für einen Teil der strategischen Software-Vendoren (zb. Microsoft, Oracle, VMware, Adobe,..) und du stellst Compliance und Kosteneffizienz in der Nutzung der Produkte sicher. Dies führst du in enger Abstimmung mit den IT-Produktteams und den Einkaufskolleg:innen durch. Gemeinsam mit dem Lizenzmanagement-Team in Deutschland und externen Partnern gestaltest du den Aufbau und Rollout eines Gruppenlizenzmanagements. Stellenbeschreibung Lizenzverwaltung & Reporting: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Reports der Lizenzvermessung (Lizenzbilanz) für definierte Lieferanten, verwaltest die im Unternehmen eingesetzten Lizenzen und die dazugehörigen Lizenzbestimmungen. Vertrags-Lifecycle-Betreuung: Gemeinsam mit dem Einkauf hast du den Vertrags-Lifecycle im Blick und planst die daraus notwendigen Maßnahmen wie Renewals. Beratung: Du berätst Produkt-Teams und den Einkauf bei der Beschaffung von neuen Software-Produkten hinsichtlich Lizenzbedingungen. Audit-Management: Im Fall von Software-Audits leitest du das interne Audit-Team und bildest den Single Point of Contact zum Auditor. Software Asset Management-Plattform: Du gestaltest und arbeitest bei der Implementierung einer neuen SAM-Plattform und Aufbau der entsprechenden Inventory- und Reporting-Strukturen aktiv mit. Daten & Kennzahlen: Die Aufbereitung und Präsentation der relevanten Daten und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Stakeholder - vom Vorstand bis zu den operativen Teams gehören auch zu deinen Tätigkeiten. Weiterentwicklung: Du betreibst eigenverantwortlich und kontinuierlich die Weiterbildung und Marktbeobachtung auch von produktübergreifenden und/oder strategischen Lizenz-Thematiken. Kommunikation & Abstimmungen: Du kümmerst dich aktiv um die kontinuierliche Abstimmung mit den Fachbereichen und eine gruppenweite Zusammenarbeit. Qualifikationen Berufserfahrung & Ausbildung: Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sammeln und ein abgeschlossenes technisches Studium ist von Vorteil. Ausgeprägtes, technisches Basiswissen: Du verfügst über ein solides, technisches Basiswissen in der IT hinsichtlich Hardware, Software, Cloud und kommunizierst auf Augenhöhe mit Stakeholdern und Lieferanten. Lizenz-Expertise: Du kennst die Software-Lizenzverträgen und die Vertriebs- und Channel-Strukturen der globalen Player wie zb. Microsoft, Oracle oder Adobe. Vertragsmanagement: Deine Kompetenz in Vertragsmanagement und Vertragsrecht erlauben dir eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Prozess-& kaufmännisches Verständnis: Kenntnisse im Prozessdesign und ein gutes kaufmännisches Verständnis sind Teil deines Profils. Analytische Stärke: Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten erlauben dir das Optimum auch aus komplexen Lizenzmetriken und -bedingungen zu holen. Tool-Kompetenz: In deinen Analysen agierst du souverän mit SAM- und Inventory-Tools (zb. MS SCCM), SQL-Datenbanken und Excel. Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erlauben die Interkation in der Gruppe wie auch mit Lieferanten. Zusätzliche Informationen Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern (5% der Arbeitszeit für selbstorganisierte Weiterbildung) Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Bruttojahresgehalt ab 60.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

Responsibilities

You will be responsible for managing software licenses for strategic vendors and ensuring compliance and cost efficiency. Additionally, you will lead internal audits and collaborate with product teams and procurement on software acquisitions.