Sommarjobb - Dokumentadministratör, Ringhals at vattenfall

Varberg, Halland County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Information Management, Digitalization, Archiving, Office Suite, Adobe Reader, Communication, Collaboration, Attention to Detail, Time Management, Quality Assurance, Research, Data Entry, Record Keeping, Organizational Skills, Problem Solving

Industry

Utilities

Description

Företagsbeskrivning Ringhals AB ingår i Vattenfallkoncernen och är ett av Nordens största kraftverk. Vi har över 40 års erfarenhet av elproduktion och står nu inför nya utmaningar av olika slag som kräver säkerhetsmedvetande och nytänkande. Ringhals har ca 1 000 anställda och ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg. Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss, varför vi ser individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter. Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals Om rollen Är du student och vill använda dina kunskaper och idéer för att vara med och påverka utvecklingen mot ett fossilfritt samhälle? Då borde du söka ett sommarjobb hos oss! Sommarjobben på Vattenfall är en möjlighet för dig som student att få erfarenhet och en inblick i hur det är att arbeta på ett stort svenskt energibolag. På Vattenfall jobbar vi för att alla ska kunna välja fossilfria sätt att transportera, producera och leva. Du kommer få träffa människor med olika erfarenheter som kan bidra till din utveckling och ditt nätverk. Du som har sommaruppehåll från pågående studier kan söka ett sommarjobb hos oss. Vi ser fram emot din ansökan! Om rollen Ringhals söker nu en Dokumentadministratör som kommer få vara delaktig i att arbeta med informationshantering i flera olika perspektiv. Gruppen du kommer tillhöra arbetar huvudsakligen med; Förvaltning och utveckling av arbetssätt för informationshantering Förvaltning och utveckling av informationshanteringssystem Tillgängliggörande och bevarande av fysisk och elektronisk information Som dokumentationsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefatta: Digitalisering och registrering av dokumentation i dokumenthanteringssystem Jämföra dokumentationsinnehåll Registrera, scanna och koppla dokumentation Allmän arkivvård Fysiska flyttar av dokumentation i och mellan arkiv Genomförande av gallringsutredning Gallring av fysisk dokumentation Boxläggning (slutarkivering) Mall- och blankettstrukturer Ringhals har ett brett utbud av arbetsuppgifter inom arkiv- och dokumentationsområde, både teknisk och administrativ dokumentation. Arkiven skapades redan i slutet av 60-talet och har byggts på med många miljoner dokument. Vi står inför ett omfattande arbete att gallra, ordna och förteckna Ringhals arkiv och E-arkiv är en kommande utmaning. Kravspecifikation Vi söker dig som: Har fyllt 18 år. Har pågående gymnasiala studier, pågående eftergymnasiala studier är meriterande. Vi ser gärna att du läser Arkiv- och informationsvetenskap eller Statsvetenskap med kurser inom informationsvetenskap. Har erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Erfarenhet i Adobe Reader Professionell är meriterande. Är flytande i svenska i både tal och skrift, engelska är meriterande. Praktisk hantering av handlingar och bevarandekrav är meriterande. Som person ser vi att du är lyhörd, kommunikativ och trivs med att arbeta i samarbete med andra. Du arbetar strukturerat och noggrant med en vilja att bibehålla en hög kvalitet. Du planerar och prioriterar effektivt för att hålla tidsramar där du själv tar ansvar för att utföra dina uppgifter korrekt och driva arbetet framåt enligt överenskommelse. Arbetsuppgifterna kan stundtals upplevas som monotona och därför är det viktigt att du är uthållig och förblir motiverad att arbeta på ett effektivt sätt. Ytterligare information Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Jennie Nordkvist, [email protected]. Vill du veta mer om själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Amanda Pehrson, [email protected] Fackliga representanter för sommarjobbet är Patrik Andersson (Akademikerna), Jonas Eriksson (Unionen), Alexander Johnsson (SEKO), Anders Karlsson (Ledarna). Du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Tjänsten är placerad på Ringhals och kommer pågå mellan 1 juni till 28 augusti 2026. Det är ett krav att kunna arbeta minst 9 av dessa 13 veckor. Så här ansöker du Förbered ett CV; i ditt CV är det viktigt att det tydligt framgår utbildning, relevanta erfarenheter och bostadsort. Inga ansökningar tas emot via mail. Låter detta som ett sommarjobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast den 22 februari 2026! Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här. Workplace type (LinkedIn): On-site Type of Employment (Career Site): Full-time only

Responsibilities

As a Document Administrator, you will be involved in information management, including the digitalization and registration of documentation. You will also handle archiving tasks and contribute to the development of information management systems.