Soporte Administrativo Compras at Inetum

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Ariba, Microsoft Excel, Purchase Order Management, Contract Administration, Supplier Management, Data Analysis, Administrative Support, Reporting, Procurement, Supply Chain Management, Attention to Detail, Effective Communication, Teamwork, Proactivity, Results Orientation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Descripción de la empresa Inetum es un grupo internacional de consultoría digital ágil. En la era post-transformación digital, nuestro propósito es permitir que cada una de las más de 27,000 personas que forman parte de nuestro equipo se renueve continuamente, viviendo de forma positiva su propio flow digital. Con presencia en 26 países, promovemos trayectorias profesionales flexibles, innovación local y un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. Además, Inetum ha sido reconocida como Top Employer, certificación que avala nuestro compromiso con el bienestar, el desarrollo profesional y la excelencia en la gestión del talento. Compromiso con la igualdad En Inetum, promovemos un entorno de trabajo inclusivo y equitativo. Se tendrán en cuenta todos los candidatos, independientemente de su género, identidad, orientación sexual, edad, origen étnico, discapacidad u otras condiciones. Las decisiones de contratación se basan únicamente en las habilidades, competencias y valores alineados con nuestra cultura organizativa. Nota de transparencia: En nuestro proceso de selección utilizamos herramientas de inteligencia artificial para realizar un prefiltrado de perfiles. Estas herramientas se emplean únicamente como apoyo para el análisis y no toman decisiones de contratación, las cuales siempre son validadas por nuestro equipo de reclutamiento. Si consideras que tu postulación fue evaluada de manera incorrecta, puedes escribirnos a: [email protected]. Descripción del empleo Brindar soporte administrativo al área de Compras, asegurando la correcta gestión de procesos, documentación y coordinación con proveedores, utilizando herramientas digitales como SAP/Ariba para optimizar la operación. Requisitos Responsabilidades principales Apoyar en la gestión de órdenes de compra y administración de contratos. Realizar el registro, actualización y seguimiento de proveedores en SAP/Ariba. Controlar, organizar y archivar la documentación relacionada con adquisiciones. Coordinar con áreas internas para validar requerimientos de compra. Monitorear entregas, asegurando el cumplimiento de tiempos y condiciones pactadas. Elaborar reportes administrativos y de control de compras. Dar seguimiento a incidencias relacionadas con proveedores y pedidos. Mantener actualizados los registros administrativos del área. Formación académica Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional o carrera afín. Experiencia Mínimo 1 año en funciones administrativas. Deseable experiencia previa en el área de Compras o cadena de suministro. Conocimientos técnicos Manejo básico/intermedio de SAP y/o Ariba (deseable). Excel intermedio: Tablas dinámicas Generación de reportes Manejo de bases de datos Competencias clave Organización y atención al detalle. Habilidad de seguimiento y control. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Orientación a resultados. Proactividad. Herramientas de trabajo SAP / Ariba Microsoft Excel Correo electrónico y herramientas administrativas digitales Información adicional Lo que ofrecemos Programas de formación continua y certificaciones. Acceso a plataformas de aprendizaje y desarrollo profesional. Cultura de innovación y colaboración. Programas de bienestar físico y emocional. Oportunidades de crecimiento en proyectos internacionales. Reconocimiento y recompensas por desempeño. Sueldo base Prestaciones superiores a las de la ley Seguro de vida Esquema 100% nómina

Responsibilities

Provide administrative support to the Purchasing area by managing purchase orders, contracts, and supplier records using SAP/Ariba. Coordinate with internal areas to validate requirements and monitor deliveries to ensure compliance with agreed terms.