Soporte Operaciones y Logística (Unidad de Calidad, Acreditaciones y Rankin at ESADE

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Analytical Skills, Organization, Planning, Attention to Detail, Document Management

Industry

Description

Esade es una institución académica global que mantiene estrechos vínculos con el mundo de la empresa y es reconocida por la calidad de su educación, su alcance internacional y un enfoque claro en el desarrollo integral de la persona. Do Good Do Better es nuestra identidad y en Esade la construimos a través de los siguientes valores: Integridad Diversidad Sensibilidad Contribución al bien común Justicia y sostenibilidad Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología cuya misión es la formación integral de profesionales competentes y socialmente responsables. Por eso, fomentamos el liderazgo inclusivo, la innovación académica, la tecnología y la solidaridad. Si quieres formar parte de una organización como la nuestra, lee con atención la oferta a continuación. Tus principales funciones 🏆: Dar soporte administrativo y operativo mientras una de las personas del equipo esté de baja. Hacer seguimiento de las respuestas a las peticiones que hacemos desde la unidad a los diferentes grupos de interés: encuesta de graduados, informe de seguimiento de título y seguimiento de los planes de mejora muy especialmente. Unificar las memorias actuales para poder hacer un volcado en la nueva herramienta de gestión de procesos. Realizar inventario de programas oficiales y propios. Actualizar la trazabilidad de los programas. Competencias 📌: Alta capacidad analítica Organización y planificación Atención al detalle Gestión documental Requisitos 🎯: Formación académica superior Grado Superior en Administración o Grado en administración de empresas, o similar. Experiencia mínima: 2- 3 años en posición similar. Idiomas: Catalán, castellano e inglés. Conocimiento informáticos: Dominio nivel experto del paquete Microsoft, especialmente Word, Excel y Adobe Qué te ofrecemos 🚀: Vacaciones y tiempo libre: Más de 35 días laborables de vacaciones. Oportunidades de Desarrollo Profesional: Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel. Ambiente de Trabajo Positivo: Un entorno colaborativo y dinámico donde tu bienestar es nuestra prioridad. Política de Teletrabajo: 2 días por semana Flexibilidad horaria de Lunes a Jueves y Viernes intensivo. Jornada Intensiva: Disfrutarás de una jornada de 32,5 horas semanales durante el periodo de Navidad, Semana Santa y todo el mes de Julio y Agosto. Otros beneficios: Plan de pensiones. Importantes descuentos en programas formativos tanto para el trabajadxr como para su núcleo familiar. Subvención comedor campus. Descuentos exclusivos en nuestro portal de compras. Parking subvencionado. Compromiso con la diversidad y la inclusión En Esade estamos comprometidos/as con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas. Le informamos que Fundació Esade como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE). Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.

Responsibilities

Provide administrative and operational support during team member absences. Follow up on requests from the unit to various stakeholders and unify current reports for a new process management tool.