Spare Parts Purchaser at Inter IKEA Group

Malacky, Region of Bratislava, Slovakia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing, Supplier Negotiation, Data Processing, Database Management, Order Management, Invoice Verification, Inventory Management, Economic Reporting, Problem Solving, Organizational Skills, Attention to Detail, Communication Skills, Microsoft Office, English Proficiency, Flexibility, Self-Motivation

Industry

Furniture and Home Furnishings Manufacturing

Description

Popis pracovnej ponuky Účelom pozície je zodpovednosť za nakupovanie náhradných dielov od tuzemských a zahraničných dodávateľov, výber optimálneho dodávateľa, zjednávanie cien náhradných dielov a kontrola dodávateľských faktúr. Objednávanie spracovanie dát pre potreby nákupu zo skladového systému vytvorenie a stála aktualizácia databázy dodávateľov vytvorenie cenníkov evidovaných náhradných dielov a nástrojov a ich aktualizácia spracovanie interných požiadaviek na nákup v systéme spracovanie sprostredkovaných požiadaviek na nákup v papierovej podobe (odkazy, lístky, vzor náhradného dielu) spracovanie požiadavky na nákup z porád vystavenie objednávky na nákup ND zo zahraničia spätná informácia žiadateľovi o dodacích termínoch a ich prípadná úprava v spolupráci s dodávateľom a žiadateľom Dodanie tovaru spolupráca so zodpovednými zamestnancami pri vyclievaní tovaru spracovanie a potvrdenie dodacích dokladov reklamačné konanie s dodávateľom Skladové hospodárstvo zaevidovanie tovaru na sklad na základe dodacieho listu príjem tovaru na sklad na základe riadne zaevidovanej faktúry inventúra skladu v spolupráci s technikom skladu náhradných dielov Ekonomické záležitosti potvrdzovanie došlých faktúr a ich zaraďovanie na príslušné nákladové strediská koordinácia zaraďovania náhradných dielov do účtovných období každý mesiac - správa o spotrebe náhradných dielov na ekonomické oddelenie každý mesiac - rozbor nákladov s komentárom za oblasť technického oddelenia príprava podkladov na tvorbu ročného rozpočtu za technické oddelenie Spolupracuje s zamestnancami údržby pri špecifikácii potrebných náhradných dielov a súčiastok zamestnancami výroby a technológom pri špecifikácii potrebných nástrojov ekonomickým oddelením pri koordinácii evidencie skladu v účtovných obdobiach vedúcim údržby, koordinátorom údržby - podklady pre nákup náhradných dielov a iných súčiastok pracovníkmi údržby na neustálom zlepšovaní evidencie pohybu náhradných dielov a ich priraďovaniu k pracovnej úlohe vytvára a udržiava pracovné inštrukcie pre údržbu v spolupráci s vedúcim údržby Kvalifikácia Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa Kontrola sprievodných dokumentov k tovaru Vystavovanie objednávok, potvrdzovanie faktúr, príp. vystavovanie ďalších dokumentov potrebných na zabezpečenie obchodných transakcií sebakontrola samostatné myslenie, samostatnosť schopnosť prijať zodpovednosť rozhodnosť analyzovanie a riešenie problémov pružnosť v myslení (flexibilita, improvizačné spôsobilosti) organizačné schopnosti dôslednosť a zameranie na detail a komunikačné zručnosti Dodatočné informácie Microsoft Office – pokročilý Anglický jazyk - plynule MIN. 3 ROKY PRAXE V PODOBNEJ OBLASTI VO VÝROBNEJ SPOLOČNOSTI

Responsibilities

The Spare Parts Purchaser is responsible for procuring spare parts from domestic and foreign suppliers, negotiating prices, and managing supplier invoices. This role also involves maintaining supplier databases, processing purchase requests, and collaborating with various departments to ensure efficient inventory management.