Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être.
Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent la donne. Et c’est là que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.
Fuel Transport est en pleine expansion et est à la recherche d’un (e) Spécialist(e) de la paie pour notre bureau situé à Lasalle, QC. En tant que spécialiste de la paie, vous serez au cœur des opérations, assurant la gestion fluide et précise des processus de paie pour tous les employés. Vous collecterez, vérifierez et traiterez les données de paie avec rigueur, en respectant scrupuleusement les politiques internes et les réglementations légales. Rejoignez notre équipe et contribuez à maintenir l’excellence opérationnelle en matière de paie dans notre organisation dynamique.
Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

QUALIFICATION ET ÉDUCATION :

• Un DEC en comptabilité, avec de l’expérience dans un domaine connexe, est un atout.
• Certification professionnelle telle que l’Accréditation de Professionnel en Conformité de la Paie (PCP) est un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux États-Unis.
• Solide connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des normes d’emploi, des règles fiscales et des processus d’établissement des rapports de fin d’année.
• La connaissance de l’Association canadienne de la paie PCP est un atout.
• Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group), est un avantage très apprécié.
• Maîtrise d’Excel (VLOOKUPs et tableaux croisés dynamiques).
• Bilingue anglais-français. La connaissance d’une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d’interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l’Amérique du Nord.
• Confidentialité, souci du détail et service à la clientèle.
• Bonne organisation du travail et gestion des priorités.

PAIE, BÉNÉFICES, AVANTAGES ET PLUS ENCORE.

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d’avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

English Version:
There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments. And if challenges arise? That’s ok – rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that’s what makes working at Fuel so gratifying.
Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for.
Fuel Transport is expanding rapidly and is looking for a Payroll Specialist for our office located in LaSalle. As a Payroll Specialist, you will be at the heart of operations, ensuring the smooth and accurate management of payroll processes for all employees. You will collect, verify, and process payroll data with diligence, strictly adhering to internal policies and legal regulations. Join our team and contribute to maintaining operational excellence in payroll within our dynamic organization.
Rise to the challenge. Find your Fuel.

JOB SUMMARY:

• Process payroll for salaried and hourly employees in Canada and the United States with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines.
• Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation.
• Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries.
• Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations.
• Reconcile and process contributions and payments to the 401(k) plan and group RRSPs in a timely manner.
• Administer benefits for US & Canada groups (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation).
• Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries.
• Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance.
• Balance year-end payroll costs with RL1/T4/W2 summaries and distribute RL1/T4/W2 slips for all employees, as well as issue T2200 and RL1 forms.
• Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Québec, IRS, etc., regarding payroll in a timely manner.
• Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies.
• Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc.
• Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.).
• Reconcile Ontario WSIB on a quarterly basis and process payments in a timely manner.
• Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments.
• Manage wage garnishments and advance deductions.
• Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices.
• Undertake special projects as needed.
• Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary.
• Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).

QUALIFICATIONS AND EDUCATION:

• A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset.
• Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset.
• 3 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada and the United States.
• Strong knowledge of Canadian and U.S. payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes.
• Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset.
• Experience with Ultipro, now known as UKG (Ultimate Kronos Group), is highly valued.
• Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables).
• Bilingual in English and French. Knowledge of another language is required for this position as the candidate will need to interact and communicate with clients, vendors, and colleagues across North America.
• Confidentiality, attention to detail, and customer service.
• Good organizational skills and priority management.

Please refer the Job description for details