Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Im Rahmen von HR Services stellen wir hervorragende Services und Business-Kompetenz in Bezug auf alle HR-Services-bezogenen Prozesse bereit. Das Ziel ist es, kompetentes und professionelles Business-Partnering mit einer stetigen Service-Optimierung auf effiziente und Mehrwert bringende Art und Weise zu verbinden. Die Aufgabe des Specialisten wird daher sein, dieses Ziel durch folgende wesentliche Verantwortlichkeiten maßgeblich zu unterstützen.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für feste und temporäre Mitarbeiter
• Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, zu allen sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und zur Zeitwirtschaft
• Vertretung der Standortinteressen bei Projekten (bspw. Zeitwirtschaft) und Unterstützung bei der Modernisierung/ Erweiterung des Aufgabenspektrums des Abrechnungsbereiches
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Gesetzten und Verordnungen
• Anlage und Pflege Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten in SAP HR
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, und Behörden
• Archivierung der Personal- und Abrechnungsunterlagen (Scannen + Hochladen als eFile)
• Enge Kooperation und Kommunikation mit allen HR-Services-Teams
• Bereitstellen von Informationen über Standartarbeitsanweisungen
• Teilnahme an regelmäßigen Qualitätssitzungen, um Informationen für die weitere Verbesserung von Systemen und Dienstleistungen zu liefern
• Unterstützung in der standardisierten Dateneingabe

Wichtige Beziehungen

• HR Services Teams
• HR-Experten
• HR-Partner
• Mitarbeiter
• Externe Behörden, Berater und Anbieter
• Betriebsrat

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Gute Affinität zu und Erfahrung mit Business-Computing-Lösungen, idealerweise mit SAP-HR
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer-Mentalität
• Ausgeprägter Kundenfokus und serviceorientiertes Handeln
• Internationale Einstellung; erste Erfahrung als Mitglied eines in geografisch und kultureller Hinsicht vielfältigen Teams
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit abzuarbeiten
• Gutes Verständnis von Rechts- und Tarifvorschriften

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen

• Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise im HR-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Umfassende Qualifikation/Ausbildung, fundierte Kenntnisse des HR Shared Services Set-ups

Please refer the Job description for details