Specialist-Human Resources at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Issues Resolution, Employee Transfer Requests, Hiring Process Monitoring, Applicant Drug Screens, Reference Checks, Background Checks, Motor Vehicle Checks, Social Security Verification, Applicant Flow Logging, New Hire Orientation, Compliance Monitoring, Personnel File Maintenance, Payroll Record Support, Employee Relations, Data Reporting, Office Correspondence

Industry

Hospitality

Description

POSITION SUMMARY Assist and support management and the leadership team with handling and resolving Human Resources issues. Assist employees with internal and external transfer requests and procedures. Monitor and assist managers/supervisors with hiring processes and issues. Coordinate and conduct applicant drug screens, reference checks, background checks, motor vehicle checks, and social security number verification. Maintain applicant flow, drug screen, orientation and transfer request logs. Create and maintain new hire and personnel files and enter them into Human Resources Information Systems. Assist with orientation of new employees. Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local, state, and federal laws and company policies and standards. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's). Support processing and maintenance of payroll records in accordance with policies and procedures, as necessary. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Create and maintain filing systems. Generate Human Resources data reports as necessary Answer phone calls and record messages. Create and type office correspondence using computer. Serve as Human Resources subject matter expert and participate on project teams. Train new hires on Human Resources processes, programs, policies, information systems, etc. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. ЛАУАЗЫМНЫҢ ҚЫСҚАША МАЗМҰНЫ Менеджмент пен басқару тобына Адам ресурстары мәселелерін шешуге және шешуге көмектесу және қолдау. Қызметкерлерге ішкі және сыртқы аударым сұраулары мен процедураларына көмектесу. Менеджерлерге/супервайзерлерге жалдау процестері мен мәселелерін бақылауға және көмектесуге көмектесу. Өтініш берушілердің есірткі скринингтерін, анықтамалық тексерулерді, фондық тексерулерді, автокөлік құралдарын тексеруді және әлеуметтік сақтандыру нөмірлерін тексеруді үйлестіру және жүргізу. Өтініш берушілер ағынын, дәрі-дәрмек скринингін, бағдарлауды және аударым сұрауларының журналдарын жүргізіңіз. Жаңа жалдау және кадрлық файлдарды жасаңыз және жүргізіңіз, Оларды Кадрлық Ақпараттық Жүйелерге енгізіңіз. Жаңа қызметкерлерді бағдарлауға көмектесу. Барлық жалдау және жалдау процестерінің барлық жергілікті, штаттық және федералдық заңдарға, сондай-ақ компания саясаты мен стандарттарына сәйкестігін қадағалаңыз. Қызметкерлердің барлық жазбалары мен файлдарының (мысалы, сұхбат құжаттары, I-9) дәл сақталуын қамтамасыз етіңіз. Қажет болған жағдайда саясат пен рәсімдерге сәйкес жалақы ведомостарын өңдеуді және жүргізуді қолдау. Бөлім немесе мүлік ішіндегі қызметкерлермен қарым-қатынасқа қатысты мәселелер туралы Адам ресурстарын басқаруға хабарлаңыз. Файлдық жүйелерді құру және жүргізу. Қажетті Телефон қоңырауларына Жауап беру және хабарламаларды жазу үшін Адам ресурстары туралы деректер есептерін жасаңыз. Компьютерді пайдаланып кеңсе хат-хабарларын жасаңыз және теріңіз. Адам ресурстары пәні бойынша сарапшы ретінде қызмет етіңіз және жобалық топтарға қатысыңыз. Кадрлық процестер, бағдарламалар, саясаттар, ақпараттық жүйелер және т.б. бойынша жаңа қызметкерлерді оқыту. Компанияның барлық саясаты мен процедураларын орындаңыз; біркелкі және жеке келбеттің таза және кәсіби болуын қамтамасыз ету; меншікті ақпараттың құпиялылығын сақтау. Басқалармен түсінікті және кәсіби тілде сөйлесіңіз; жазбаша құжаттарды дәл және толық дайындаңыз және қарап шығыңыз; тиісті этикетті қолдана отырып, телефондарға жауап беріңіз. Басқалармен жағымды жұмыс қарым-қатынасын дамыту және қолдау; ортақ мақсаттарға жету үшін қолдау көрсету тобы; басқа қызметкерлердің мәселелерін тыңдау және оларға тиісті түрде жауап беру. Салмағы 10 фунттан аз немесе оған тең заттарды көмексіз жылжытыңыз, көтеріңіз, алып жүріңіз, итеріңіз, тартыңыз және орналастырыңыз. Басшылардың өтініші бойынша басқа да ақылға қонымды еңбек міндеттерін орындаңыз. ТАҢДАУЛЫ БІЛІКТІЛІК Білімі: Орта мектеп туралы диплом немесе G. E. d. баламасы. Байланысты Жұмыс Өтілі: байланысты жұмыс өтілі кемінде 1 жыл. Қадағалау Тәжірибесі: қадағалау тәжірибесі жоқ. Лицензия немесе Сертификаттау: Жоқ Marriott International-тең мүмкіндіктерге ие жұмыс беруші. Біз әртүрлі жұмыс күшін жалдауға және инклюзивті, ең алдымен адамдарға бағытталған мәдениетті сақтауға сенеміз. Біз мүгедектік және ардагер мәртебесі сияқты кез келген қорғалатын негізде немесе қолданыстағы заңнамаға сәйкес қамтылған кез келген басқа негізде кемсітушілікке жол бермеуге міндеттіміз. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Помогать руководству и руководящей команде в решении кадровых вопросов. Помогать сотрудникам с внутренними и внешними запросами и процедурами перевода. Контролировать процессы найма и помогать руководителям/супервайзерам в решении проблем. Координируйте и проводите проверку кандидатов на наркотики, проверку рекомендаций, проверку биографических данных, проверку транспортных средств и проверку номера социального страхования. Ведите журнал регистрации кандидатов, проверки на наркотики, ознакомления и перевода. Создавайте и ведите новые файлы о найме и персонале и вводите их в информационные системы отдела кадров. Помогайте сориентироваться новым сотрудникам. Контролируйте все процессы найма и подбора персонала на предмет соответствия всем местным законам, политикам и стандартам штата, а также политике и стандартам компании. Следите за тем, чтобы все записи и файлы сотрудников (например, документы о собеседованиях, I-9) хранились в надлежащем порядке. При необходимости поддерживайте обработку и ведение записей о заработной плате в соответствии с политикой и процедурами. Информируйте руководство отдела кадров о вопросах, связанных с взаимоотношениями с сотрудниками в подразделении или собственности. Создавайте и поддерживайте системы учета. Создавайте отчеты о кадровых данных по мере необходимости, отвечайте на телефонные звонки и записывайте сообщения. Создавайте и печатайте офисную корреспонденцию на компьютере. Выступайте в качестве эксперта по кадровым вопросам и участвуйте в проектных командах. Обучайте новых сотрудников кадровым процессам, программам, политике, информационным системам и т.д. Соблюдайте все политики и процедуры компании; следите за тем, чтобы униформа и внешний вид были чистыми и профессиональными; сохраняйте конфиденциальность служебной информации. Общайтесь с другими людьми, используя понятный и профессиональный язык; готовьте и просматривайте письменные документы точно и в полном объеме; отвечайте на телефонные звонки, соблюдая правила этикета. Развивайте и поддерживайте позитивные рабочие отношения с другими сотрудниками; поддерживайте команду в достижении общих целей; прислушивайтесь к проблемам других сотрудников и соответствующим образом реагируйте на них. Перемещайте, поднимайте, переносите, толкайте, вытягивайте и размещайте предметы весом менее 10 фунтов без посторонней помощи. Выполняйте другие разумные должностные обязанности по требованию руководства. ЖЕЛАЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ Образование: Диплом о среднем образовании или его эквивалент. Опыт работы по специальности: Не менее 1 года. Опыт руководящей работы: Нет опыта руководящей работы. Лицензия или сертификат: Отсутствуют Marriott International - работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы верим в необходимость найма разнородной рабочей силы и поддержания инклюзивной культуры, ориентированной прежде всего на людей. Мы стремимся к недопущению дискриминации по любым защищенным признакам, таким как инвалидность, статус ветерана или любые другие основания, предусмотренные действующим законодательством. When you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We’ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you’re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be ‘The World’s Gathering Place’. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

This role involves assisting management with resolving Human Resources issues, supporting employees with transfer procedures, and monitoring hiring processes for compliance with laws and company standards. Key duties include coordinating applicant screening, maintaining HR files and systems, assisting with new hire orientation, and generating HR data reports.