Spécialiste Achats (Procurement Specialist) - H/F (CDI) at PolyPeptide France

Strasbourg, Great East, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supply Chain Management, Vendor Management, Contract Negotiation, Market Analysis, Risk Management, GMP Compliance, Interpersonal Skills, Analytical Skills, ERP Systems, MS Office, Sourcing, Supplier Qualification, Stakeholder Management, Problem Solving, Communication Skills, Technical Knowledge

Industry

Chemical Manufacturing

Description

PolyPeptide Group AG et ses filiales consolidées (« PolyPeptide ») est une organisation spécialisée dans le développement et la fabrication sous contrat (CDMO) d'ingrédients pharmaceutiques actifs à base de peptides et d'oligonucléotides. En soutenant principalement ses clients dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique, elle contribue à la santé de millions de patients à travers le monde. PolyPeptide dessert un marché en forte croissance, offrant des produits et services depuis les stades précliniques jusqu'aux stades commerciaux. Son large portefeuille reflète les opportunités dans les thérapies médicamenteuses à travers divers domaines, avec une grande exposition aux maladies métaboliques, y compris le GLP-1. Fondée en 1952, PolyPeptide exploite aujourd'hui un réseau mondial de six site certifiés GMP en Europe, aux États-Unis et en Inde. Les actions de PolyPeptide (SIX : PPGN) sont cotées à la SIX Swiss Exchange. Nous recherchons pour le site de Strasbourg, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée un(e) : Spécialiste Achats (Procurement Specialist) Le Spécialiste Achats joue un rôle clé dans la gestion des activités d’approvisionnement tactique pour le site de Strasbourg, soutient la planification des achats à moyen terme et assure la continuité opérationnelle grâce à une collaboration étroite avec les fournisseurs et un support à l’exécution. Ce poste fait le lien entre la planification stratégique et l’exécution opérationnelle, avec une implication partielle dans les processus ERP et la précision des données. Vos principales missions seront : • Achats quotidiens : Exécuter les activités d’achats au jour le jour et soutenir les plans d’approvisionnement à moyen terme. • Gestion des relations fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs nationaux et internationaux, y compris la négociation et l’exécution des contrats dans des cadres définis. • Collaboration avec les parties prenantes internes : Travailler avec les parties prenantes internes pour comprendre et répondre à la demande à court et moyen terme. • Analyse du marché et du secteur : Réaliser des analyses de marché pour soutenir les décisions d’approvisionnement. • Suivi de la performance des fournisseurs : Surveiller la performance des fournisseurs et mener des actions correctives si nécessaire. • Gestion des risques : Soutenir les initiatives de gestion des risques liées aux perturbations des fournisseurs ou aux influences externes. • Qualification des fournisseurs et des matériaux : Gérer les activités de qualification, y compris la gestion des plaintes/déviations du point de vue des achats. • Conformité : Veiller au respect des politiques et procédures d’achats de l’entreprise et locales. • Collaboration avec les équipes Achats : Travailler en étroite collaboration avec les équipes Achats globales et locales pour garantir l’alignement et l’efficacité. Sourcing stratégique, contractualisation et négociation : • Soutenir le développement, la mise en oeuvre et le suivi des stratégies de catégorie/sourcing. • Identifier, mettre en oeuvre et rapporter les initiatives d’économies de coûts, la consolidation des fournisseurs, l’amélioration de la prestation de services, l’efficacité des processus, la réduction des risques et la standardisation tout en favorisant une chaîne d’approvisionnement réactive. • Rédiger, négocier, conclure et suivre les contrats fournisseurs afin de minimiser les risques et d’obtenir des conditions optimales. Veille marché/fournisseurs : • Surveiller le marché des fournisseurs et identifier les opportunités liées aux nouvelles offres de produits et/ou aux évolutions du marché. • Maintenir et rapporter régulièrement les tendances majeures des prix des matières premières, fournir un résumé des évolutions attendues des prix fournisseurs et utiliser les informations économiques pour contester les augmentations de prix. Gestion de la relation fournisseur : • Soutenir/diriger le processus d’évaluation et de qualification des nouveaux fournisseurs en collaboration avec l’Assurance Qualité et le support technique/chimique. • Développer et améliorer continuellement la relation avec les fournisseurs. • Traiter les non-conformités et problèmes de performance des fournisseurs en mobilisant des équipes transverses pour élaborer des plans de réponse aux risques et minimiser les ruptures d’approvisionnement. Qualification des fournisseurs et des matériaux : • Réaliser des évaluations business et soutenir les évaluations techniques chez les fournisseurs. • Gérer la communication des plaintes et déviations avec les fournisseurs et clarifier les questions relatives à la qualité et/ou à la performance des matières premières. • Initier et suivre tous les changements nécessaires concernant les matières premières. • Soutenir les exigences GMP et l’harmonisation des spécifications. • Soutenir les projets de transfert technique (qualification des matières premières et des fournisseurs) entre les sites PolyPeptide et/ou les fournisseurs. • Participer aux audits qualité si applicable et convenu avec l’Assurance Qualité. Gestion des parties prenantes : • Impliquer les parties prenantes clés dès le début du processus de sourcing stratégique et garantir une approche cohérente, objective et transparente. • Assurer la communication entre les achats globaux et locaux Profil recherché Formation & Expérience : • Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou domaine similaire. • +3 ans d’expérience en achats ou opérations supply chain (de préférence en environnement manufacturier réglementé). • Expérience avec les systèmes ERP (ex : AX/Dynamics, SAP). Compétences : • Bonne compréhension des exigences GMP pharmaceutiques liées aux achats et à la gestion des fournisseurs. • Capacité à gérer des besoins urgents et à travailler sous pression. • Esprit analytique, souci du détail et précision. • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication pour collaborer avec les fournisseurs et les parties prenantes internes. • Maîtrise de MS Office. • Connaissance des matières premières pour la synthèse peptidique, des réactifs, solvants et de leurs marchés d’approvisionnement. • Expérience en sourcing régional/international ou gestion de catégorie. • Familiarité avec les outils ou tableaux de bord d’analyse achats. • Maîtrise de l’anglais professionnel. Poste à pourvoir en janvier 2026

Responsibilities

The Procurement Specialist plays a key role in managing tactical procurement activities for the Strasbourg site, supporting medium-term purchasing planning and ensuring operational continuity through close collaboration with suppliers. This position bridges strategic planning and operational execution, with partial involvement in ERP processes and data accuracy.