Spécialiste De La Paie/payroll Specialist at Aston Carter

Dorval, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 May, 26

Salary

33.65

Posted On

21 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Canadian Payroll Processing, Statutory Compliance, Quebec Payroll Expertise, Large Scale Payroll Management, Excel, VLOOKUP, XLOOKUP, PivotTables, HRIS Platforms, Ceridian, ADP Workforce Now, PCP Designation, Benefits Administration, Garnishments, Union Rules, Year-End Activities

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Titre du poste: Spécialiste de la paie Description du poste Nous recherchons un Spécialiste de la paie pratique avec une expertise solide en systèmes pour soutenir nos opérations de paie et aider à la transition d'ADP vers notre nouveau système. Vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et conforme de la paie canadienne, en soutenant les employés avec des questions de paie et en assumant progressivement des responsabilités de leadership à mesure que l'équipe mûrit après la mise en œuvre. Responsabilités Traiter de bout en bout la paie canadienne de manière précise et dans les délais pour les employés salariés, horaires et syndiqués. Préparer des rapports de paie pour le superviseur de la paie et d'autres parties prenantes. Extraire et valider les données du système, en s'assurant que les approbations et la documentation de support sont complètes. Agir comme premier point de contact pour les questions de paie des employés. Administrer les avantages sociaux dans la paie, y compris les inscriptions, les modifications et les ajustements rétroactifs. Gérer les saisies-arrêts et autres déductions statutaires/non statutaires conformément aux lois applicables. Assurer la configuration et le paiement corrects pour les consultants avec des taux horaires et des taux de remboursement par km. Gérer les règles de paie syndicales et les complexités telles que les primes, les cotisations et les calculs basés sur les conventions. Effectuer les activités de fin d'année et maintenir la conformité avec la législation fédérale et provinciale. Créer et mettre à jour les dossiers des employés dans le système. Mentorer les collègues sur les processus et les meilleures pratiques de paie. Compétences Essentielles 3 à 5 ans d'expérience en traitement de paie canadienne de bout en bout, y compris la conformité statutaire. Expertise en paie du Québec et expérience de gestion de grandes paies de plus de 500 employés. Compétences avancées en Excel, y compris VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTables. Compétences Supplémentaires & qualifications Expérience avec les principales plateformes de paie/HRIS, en particulier Ceridian ou ADP Workforce Now. Désignation PCP (complétée ou en cours) de l'Institut national de la paie. Expérience pratique de l'administration des avantages sociaux des employés. Environnement De Travail La journée de travail est de 8 heures avec des heures de début flexibles. La semaine de travail est de 40 heures. Actuellement, il y a une exigence sur site de 5 jours par semaine, avec possibilité de réduire à 3 jours à l'avenir. Vous rejoindrez une équipe structurée avec un directeur, deux superviseurs, et plusieurs membres de l'équipe de paie. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract to Hire est basé à Dorval, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $28.00 - $33.65/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC. Job Title: Payroll Specialist Job Description We are seeking a hands-on Payroll Specialist with strong systems expertise to support our payroll operations and assist in our transition from ADP to our new system. You will play a key role in ensuring accurate, compliant Canadian payroll processing, support employees with payroll inquiries, and progressively take on leadership responsibilities as the team matures post-implementation. Responsibilities Process end-to-end Canadian payroll accurately and on schedule for salaried, hourly, and unionized employees. Prepare payroll reports for the Payroll Supervisor and other stakeholders. Extract and validate data from the system, ensuring approvals and supporting documentation are complete. Act as the first point of contact for employee payroll questions. Administer benefits in payroll, including enrollments, changes, and retro adjustments. Manage garnishments and other statutory/non-statutory deductions in compliance with applicable laws. Ensure accurate setup and payment for consultants with hourly rates and per-km reimbursement rates. Handle union pay rules and complexities such as premiums, dues, and agreement-driven calculations. Complete year-end activities and maintain compliance with federal and provincial legislation. Create and update employee records in the system. Mentor colleagues on processes and payroll best practices. Essential Skills 3 to 5 years of end-to-end Canadian payroll experience, including statutory compliance. Quebec payroll expertise and experience managing large-scale payrolls of 500+ employees. Advanced Excel skills, including VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTables. Additional Skills and Qualifications Experience with major payroll/HRIS platforms, especially Ceridian or ADP Workforce Now. PCP designation (completed or in progress) from the National Payroll Institute. Hands-on experience administering employee benefits. Work Environment The workday is 8 hours with flexible start times. The workweek is 40 hours. Currently, there is an on-site requirement of 5 days per week, with the possibility of reducing to 3 days in the future. You will join a structured team with a director, two supervisors, and several payroll team members. Job Type & Location This is a Contract to Hire position based out of Dorval, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $28.00 - $33.65/hr. Workplace Type This is a fully onsite position in Dorval,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Responsibilities

The specialist will process end-to-end Canadian payroll accurately and on schedule for various employee types, while also acting as the first point of contact for employee payroll inquiries and administering benefits within the system. Key duties include managing statutory deductions, handling union pay rules, completing year-end activities, and mentoring colleagues on best practices.