Spécialiste des revenus et du parc de wagons et de locomotives auprès de l’ at Ontario Northland

North Bay, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Apr, 26

Salary

96356.0

Posted On

11 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Billing, Administrative Tasks, Technical Support, Interpersonal Skills, Leadership, Organization, Planning, Knowledge of AAR Rules, Mechanical Maintenance, MS Office Suite, AS400 System, Problem Solving, Training, Quality Assurance, Customer Service, Equipment Management

Industry

Rail Transportation

Description

POSTE : Spécialiste des revenus et du parc de wagons et de locomotives auprès de l’AAR SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur/directrice, Processus opérationnels DIVISON : Processus opérationnels LIEU : North Bay RÉFÉRENCE : 300-176-26 SALAIRE : 81 900 $ – 96 356 $ QUI NOUS SOMMES : La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1 000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers. DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ : Le ou la spécialiste des revenus et du parc de wagons et de locomotives auprès de l’Association of American Railroads (AAR) doit veiller à l’exactitude et à la conformité des factures qui concernent l’AAR, tout en relevant les occasions de maximiser les revenus. Le ou la titulaire de ce poste doit consigner tous les travaux mécaniques effectués dans le cadre de contrats, selon les accords individuels en cause, et superviser les locomotives et wagons faisant partie du parc qui appartiennent à la CTON et qui sont loués par celle-ci lorsqu’ils ne sont pas en service. De même, le ou la spécialiste doit gérer les démarches d’achat d’équipement, le cas échéant, et préparer les factures pour l’équipement loué à des tierces parties. En outre, le ou la titulaire de ce poste doit soutenir les tâches administratives de façon à maintenir les normes applicables dans les différents ateliers, sous la direction du service d’assurance de la qualité. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : • Vérifier l’information à propos des réparations faites sur les wagons dans le système ExpressYard et préparer des factures exactes à l’intention des clients externes et contractuels. • Cerner les occasions de générer des revenus supplémentaires par l’intermédiaire de l’AAR, de MERX et de voies gérées par des tierces parties. • S’assurer que toutes les factures sont conformes aux règles de l’AAR et que l’on procède rapidement au moment de les produire, de les recueillir et de les rapprocher. • Régler les cas d’exception et les litiges relatifs à la réparation de wagons qui concernent des clients externes, et ce, conformément aux normes de l’AAR. • Agir à titre de spécialiste en la matière en ce qui concerne les règles d’échange, de même que les manuels de normes et de pratiques opérationnelles de l’AAR. • Maintenir à jour ses connaissances à propos des règles, des règlements et des changements de procédure de l’AAR. • Fournir un soutien technique et administratif au service de l’entretien mécanique et à l’équipe d’assurance de la qualité. • Former et encadrer les techniciens et techniciennes en voitures et wagons de chemin de fer, les chefs de cellule de travail de même que les superviseurs et superviseures en ce qui concerne le respect des règles de l’AAR et les pratiques exemplaires en matière de facturation. • Assurer la liaison entre la CTON et les comités techniques de l’AAR afin de clarifier les normes et de donner suite aux questions des membres du personnel. • Soutenir les vérifications, les programmes d’assurance de la qualité et les processus de maintien de la certification de l’AAR, selon les directives données. • Soumettre les factures requises en lien avec les contrats externes et l’équipement loué; produire les rapports de rapprochement de fin de mois. EXIGENCES : • Le certificat de qualification de technicien/technicienne en voitures et wagons de chemin de fer (268R) est exigé. • Un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe est souhaitable. • Expérience récente de 2 ou 3 ans dans le domaine de la facturation, y compris en ce qui touche la vérification des travaux réalisés en fonction des contrats correspondants, la facturation, les tâches administratives et la production de rapports. • Connaissance approfondie et avérée des règles d’échange de l’AAR. • Une bonne connaissance de l’entretien de l’équipement dans l’industrie ferroviaire est considérée comme un atout. • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint). • Une expérience de l’utilisation du système AS400 est considérée comme un atout. • Un permis de conduire valide est considéré comme un atout. • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de leadership, d’organisation et de planification. • Engagement à respecter les normes de santé et de sécurité. VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS : La candidate retenue ou le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes : vérification du casier judiciaire; vérification des références d’emploi; vérification des études. DATE DE CLÔTURE : le 14 janvier, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence. Visitez la page consacrée aux carrières de notre site Web pour poser votre candidature, à l’adresse : https://www.ontarionorthland.ca/fr/careers Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d’emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+. Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 494 for more information.

Responsibilities

The specialist is responsible for ensuring the accuracy and compliance of invoices related to the AAR while identifying opportunities to maximize revenue. They will also oversee the maintenance records of locomotives and railcars and manage equipment purchasing and invoicing.