Spécialiste Paie & Administration RH F/H at KEYENCE FRANCE

Bois-Colombes, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

50000.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll management, HR administration, Labor law compliance, Microsoft Excel, Data accuracy, Onboarding, Offboarding, Contract management, Social security regulations, Power Query, Analytical skills, Confidentiality, Communication, French, English

Industry

Automation Machinery Manufacturing

Description

Description de l'entreprise Haute technicité, excellence et innovation... Voici les valeurs fondamentales qui guident notre entreprise ! Leader mondial dans le secteur des systèmes d'automatisation industrielle et d'inspection, KEYENCE répond aux besoins techniques actuels grâce à une expertise unique et anticipe les tendances du futur. Lecteurs de code-barre, marqueurs laser, systèmes de vision industrielle, capteurs, microscopes... Nous sommes fiers aujourd'hui d'accompagner plus de 350 000 clients dans le monde entier et dans tous les secteurs industriels. Nous recherchons notre perle rare, à la hauteur de notre ambition et animée par un esprit de challenge ! #38 des sociétés les plus innovantes au monde par Forbes. Description du poste Vous souhaitez évoluer sur un poste de HR Specialist Paie & Opérations RH dans un environnement international, structuré et exigeant ? Rejoignez une entreprise en croissance où la fiabilité des données sociales et la conformité réglementaire sont au cœur des enjeux RH. Dans le cadre du renforcement de l’équipe RH, nous recherchons un(e) HR Specialist chargé(e) de la gestion de la paie et des opérations RH quotidiennes, en lien avec des partenaires externes et les équipes internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre prestataire de paie, notre cabinet juridique partenaire, ainsi qu’avec les équipes Finance et Managers, afin de garantir l’exactitude des données et le respect des obligations légales françaises. Vos principales missions : Gérer l’ensemble des éléments de paie et en assurer la fiabilité en coordination avec le prestataire de paie : salaires fixes, bonus, heures supplémentaires, absences, indemnités, allocations, etc. Opérer et superviser l’ensemble des opérations RH courantes, hors recrutement : onboarding et offboarding des collaborateurs gestion et suivi des contrats de travail saisie et mise à jour des données dans la base RH gestion des absences mutuelle et assurances médicales organisation des visites médicales Veiller à la conformité des pratiques RH avec la réglementation française, notamment : droit du travail impôt sur le revenu sécurité sociale en collaboration avec le cabinet d’avocats partenaire. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement international, structuré et stimulant Une fonction centrale au cœur des enjeux RH de l’entreprise Une entreprise en forte croissance Une équipe à taille humaine Qualifications Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle à temps plein en ressources humaines, couvrant les périmètres suivants : paie / administration du personnel / opérations RH courantes / collaboration avec des prestataires externes (paie, juridique). Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous disposez des compétences suivantes : Excellente aisance avec les chiffres et les calculs afin de garantir l’exactitude des données (somme, multiplication/division, moyenne, pourcentage, taux de croissance, etc.) Français niveau natif (lu, écrit, parlé) et anglais professionnel courant, permettant une communication fluide en contexte business Très bonne maîtrise de Microsoft Excel (combinaison de formules, fonctions avancées, tableaux croisés). La maîtrise de Power Query est un plus Rigueur, fiabilité, sens du détail et respect strict de la confidentialité Capacité à travailler en autonomie dans un environnement structuré Conditions Type de contrat : CDI uniquement Statut : Non Cadre Présence : Poste 100 % en présentiel (pas de télétravail) Rémunération : Package à partir de 35K€ (fixe + variable) Avantages : Mutuelle d’entreprise Prime de participation Carte restaurant SWILE Accès aux avantages du CSE Date d’intégration : À définir Informations complémentaires Processus de recrutement (2 à 3 semaines environ) : Étape 1 : Échange visio avec l'équipe recrutement Étape 2 : Entretien avec le responsable Étape 3 : Entretien en agence avec le manager Rémunération: de EUR 50 - tous les ans

Responsibilities

The HR Specialist will manage daily payroll operations, including salaries, bonuses, and absences, while ensuring compliance with French labor laws. They will also oversee HR administrative tasks such as onboarding, offboarding, and contract management in coordination with external partners.