Specjalista ds. BHP z zakresem obowiązków administracyjnych (m/k) at SGS

Biała Podlaska, Lublin Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Health and Safety Management, Risk Assessment, CAPA, Internal Auditing, Office Administration, MS Office, English B2, Interpersonal Communication, Multitasking, Organizational Skills, Internal Communication, Onboarding/Offboarding Support

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Opis stanowiska BHP Zapewnianie zgodności z przepisami BHP, standardami korporacyjnymi i politykami wewnętrznymi jako główny punkt kontaktowy w sprawach związanych z BHP Napędzanie rozwoju i ciągłego doskonalenia procedur BHP, oceny ryzyka oraz dokumentacji Monitorowanie wyników BHP (wskaźniki KPI, incydenty, trendy) oraz prowadzenie działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA) Prowadzenie audytów, inspekcji oraz postępowań powypadkowych, zapewniając skuteczne ograniczanie ryzyka i analizę przyczyn źródłowych Nadzorowanie szkoleń BHP, badań medycyny pracy oraz uprawnień i certyfikacji pracowników Współpraca z zewnętrznymi interesariuszami oraz wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych Działanie jako doradca dla kadry menedżerskiej przy jednoczesnym budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaangażowania pracowników. Administracja i Komunikacja Zarządzanie korespondencją, archiwizacją dokumentów oraz ogólną administracją biurową Wsparcie w organizacji podróży służbowych, procesach rozliczania wydatków oraz we współpracy z dostawcami Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych Prowadzenie ewidencji sprzętu, inwentaryzacji oraz wspieranie procesów onboardingu i offboardingu Współpraca z zespołami wewnętrznymi i wspieranie działań administracyjnych w całej organizacji Wspieranie komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw na rzecz zaangażowania pracowników Przygotowywanie i dystrybucja ogłoszeń, aktualności oraz materiałów komunikacyjnych Pomoc w tworzeniu prezentacji, newsletterów i treści wewnętrznych przy jednoczesnym zapewnieniu spójności pomiędzy zespołami Kwalifikacje Wykształcenie wyższe w kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) lub pokrewnym Aktualne uprawnienia do wykonywania zadań służby BHP zgodnie z polskimi przepisami Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze BHP Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości Dobra komunikatywność i wysokie umiejętności interpersonalne Proaktywne nastawienie, zorientowanie na rozwiązania i gotowość do działania Wysoki poziom rzetelności i odpowiedzialności Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej Umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku. Mile widziane: Doświadczenie w administracji, wsparciu biurowym lub komunikacji Dodatkowe informacje Oferujemy: stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera pracę stacjonarną z biura w Białej Podlaskiej przy Al. 100-lecia 6 pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje bonus półroczny uzależniony od wyników pracy Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

The role involves ensuring compliance with health and safety regulations, conducting risk assessments, and managing safety audits. Additionally, the specialist will handle office administration, internal communication, and support for management and employee engagement.