Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji at AUTO1 Group

Krubin, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 May, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Purchasing, Property Management, BHP Regulations, Document Management, Analytical Skills, Communication Skills, Negotiation Skills, Organizational Skills, Teamwork, Stress Resistance

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online. W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego! Oferujemy: Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej Darmowe ubezpieczenie grupowe Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej Dofinansowanie do opieki medycznej Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę Owocowe środy Wyjścia integracyjne Program rekomendacji kandydatów do pracy Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych Dofinansowanie do kursu języka angielskiego Pakiet zniżek na studia Oferta pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka) Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników) Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail) Kwalifikacje Wymagania: Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami) Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów Dodatkowe informacje Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj! Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć. W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami. Wynagrodzenie: EUR0 - EUR0 - co miesiąc

Responsibilities

The role involves comprehensive administrative support for the office and managing document flow. It also includes overseeing property maintenance services and participating in infrastructure development projects.