Specjalista ds. Infrastruktury i Administracji at AUTO1 Group

Krubin, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Facility Management, Service Coordination, Procurement, Negotiation, BHP (Health and Safety), Waste Management, BDO Compliance, Logistics Infrastructure, Analytical Skills, Communication, Organizational Skills, Stress Resistance, Teamwork, English (B2)

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opis firmy AUTOHERO jest marką AUTO1 Group obecną na dziewięciu europejskich rynkach – w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwecji, Holandii, Belgii, Francji, Hiszpanii i Włoszech. Każdego dnia umożliwiamy wybór spośród tysięcy samochodów używanych dostępnych online. W Polsce posiadamy również centrum produkcyjne w Krubinie w powiecie legionowskim. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość rynku motoryzacyjnego! Oferujemy: Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej Darmowe ubezpieczenie grupowe Dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej Dofinansowanie do opieki medycznej Codzienne obiady zapewniane przez pracodawcę Owocowe środy Wyjścia integracyjne Program rekomendacji kandydatów do pracy Zniżka pracownicza - zakup samochodów na preferencyjnych warunkach cenowych Dofinansowanie do kursu języka angielskiego Pakiet zniżek na studia Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Możliwość udziału w ciekawych projektach infrastrukturalnych Otwartą atmosferę, realny wpływ na budowę procesów i rozwój firmy Szansę rozwoju w strukturach organizacji nastawionej na innowacyjność i współpracę Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych Zarządzanie obiegiem dokumentów: tworzenie, aktualizacja, archiwizacja oraz zapewnienie właściwego dostępu wyznaczonym interesariuszom Organizacja i nadzór nad usługami związanymi z utrzymaniem nieruchomości, koordynacja prac serwisowych i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz przestrzeni wspólnych Udział w realizacji projektów związanych z rozwojem infrastruktury produkcyjnej i logistycznej w lokalizacjach spółki Przeprowadzanie procesów zakupowych, prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja zakupów materiałów pośrednio produkcyjnych (produkcja i logistyka) Koordynacja projektów i zadań związanych z BHP (współpraca z zewnętrznymi firmami, wdrażanie procedur oraz szkolenia pracowników) Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami BDO Organizacja i koordynacja procesu wydawania posiłków dla pracowników Ścisła współpraca z innymi działami firmy (np. księgowość, administracja, retail) Kwalifikacje Wymagania: Minimum 2-3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku (administracja, zakupy, zarządzanie nieruchomościami) Praktyczna znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i gospodarki magazynowej Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 Doświadczenie w przygotowywaniu oraz nadzorze obiegu dokumentacji firmowej Umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne Samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres Zdolność do efektywnej pracy zespołowej i wspierania innych działów w realizacji wspólnych celów Dodatkowe informacje Jeśli lubisz samodzielność, masz wysoką motywację do wdrażania usprawnień oraz chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy — aplikuj! Oferujemy możliwości rozwoju i wyzwania, dzięki którym można się wiele nauczyć. W AUTO1 Group kultywujemy otwartą kulturę, wierzymy w bezpośrednią komunikację i cenimy różnorodność. Zapraszamy wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, wyznania, wieku, tożsamości seksualnej, niepełnosprawności lub innych czynników niezwiązanych z kwalifikacjami. Wynagrodzenie: EUR 0 - EUR 0 - co miesiąc

Responsibilities

The role involves comprehensive administrative support for the office and various company departments, including managing document circulation, organizing facility maintenance services, and overseeing office functionality. Additionally, the specialist will participate in infrastructure development projects, handle procurement processes, and coordinate Health and Safety compliance.