Specjalista ds. Przetargów (non-public) at Securitas USA Corporate Services

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Tender Management, RFI/RFP/RFQ Analysis, Commercial Offer Preparation, Price Calculation, Microsoft Office, CRM Systems, Analytical Thinking, English Proficiency, Project Coordination, Communication Skills, Time Management, Problem Solving

Industry

Security and Investigations

Description

Opis firmy Jesteśmy częścią jednego z największych na świecie koncernów ochrony - działającego w 44 krajach i zatrudniającego ponad 320 000 pracowników. Globalne przychody grupy przekraczają 13 mld EUR rocznie, co plasuje Securitas w ścisłej czołówce branży security na świecie. W Polsce konsekwentnie budujemy silną pozycję rynkową — w 2023 roku spółki Securitas osiągnęły ponad 300 mln zł przychodu i dynamicznie rozwijają obszar nowoczesnych usług bezpieczeństwa. Opis stanowiska Zakres obowiązków: Analizowanie zapytań ofertowych (RFI;RFP;RFQ) i innych dokumentów przetargowych w celu zrozumienia wymagań klienta, zakresu prac i specyfikacji technicznych, Aktywne utrzymywanie jasnej i ustrukturyzowanej komunikacji z klientami i zespołami wewnętrznymi (szczególnie we wsparciu działu sprzedaży) w trakcie całego procesu przetargowego, Tworzenie kompleksowej i przejrzystej dokumentacji przetargowej, ofert handlowych i dokumentacji uzupełniającej, Zapewnianie dokładności, kompletności i dotrzymania terminów składania ofert oraz zgodności z protokołami., Możliwość uczestnictwa w spotkaniach przed przetargiem, wyjaśnieniach dla klientów i negocjacjach, Prowadzenie systematycznego rejestru wszystkich działań przetargowych, ofert i ich wyników, w celu przygotowania i przekazania ofert oraz list kontrolnych zamówień, Ciągłe doskonalenie procesów przetargowych i szablonów dokumentacji w celu zwiększenia efektywności i jakości, Współpraca z wewnętrznymi interesariuszami w celu znalezienia optymalnych rozwiązań dla przyszłych postępowań przetargowych. Kwalifikacje Wymagania: Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami (RFI;RFP; RFQ), przygotowywaniu ofert i kalkulacji cen lub koordynacji przetargów, wewnętrznym wsparciu sprzedaży lub zarządzaniu projektami, Udokumentowane doświadczenie w formułowaniu precyzyjnych ofert i wycen, Dobra znajomość procesów przetargowych, warunków umownych i aspektów handlowych, Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, Znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) oraz doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do zarządzania przetargami lub systemów CRM, Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, z dbałością o szczegóły i nastawieniem na rozwiązania, Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem, Wykształcenie wyższe, Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy pod presją czasu, Dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy. Oferujemy: Umowę na czas określony, Stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy, Narzędzia do pracy: laptop, smartfon, Ubezpieczenie NNW opłacone przez pracodawcę, Karnet sportowo-rekreacyjny, Pakiet medyczny, Dofinansowanie do nauki języka angielskiego, Przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy, Możliwość rozwoju zawodowego. Dodatkowe informacje Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.

Responsibilities

The role involves analyzing tender requests (RFI, RFP, RFQ) and creating comprehensive commercial offers and documentation. It also requires maintaining communication with clients and internal teams to optimize tender processes and results.