Specjalista/-ka ds. kadr i płac at Colliers International EMEA

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

27 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, HR Documentation, Labor Law Knowledge, Płatnik Software, SAP, Symfonia, ZUS Declarations, PIT Declarations, English Language, Time Tracking, Employee Benefits Administration, Foreigner Employment Processes

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować: Zadania dla Ciebie: Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (zatrudnienie, przebieg zatrudnienia, rozwiązanie umów, umowy cywilnoprawne); Nadzór nad obiegiem oraz archiwizacją dokumentów HR; Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i ekwiwalentów oraz sporządzanie list płac (umowy o pracę i umowy cywilnoprawne); Rozliczanie czasu pracy oraz obsługa systemu urlopowego; Obsługa PPK, programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych; Sporządzanie deklaracji (ZUS, PIT, PFRON, GUS) oraz raportów (w tym RMUA); Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP; Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i instytucji zewnętrznych; Obsługa zajęć komorniczych; Prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców; Udział w projektach HR oraz wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań usprawniających procesy kadrowo‑płacowe; Przygotowywanie analiz i raportów HR; Obsługa klienta wewnętrznego (pracowników, menedżerów oraz zarządu). Nasze oczekiwania: 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem); Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia; Znajomość i zrozumienie procesów płacowych; Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych; Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę; Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie dobrym; Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność; Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi. W zamian zapewnimy Ci: Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować; Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office): Wejdź do naszego biura | Colliers; Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni opieki na dzieci (6 dni rocznie) oraz inne benefity; Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb; Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów; Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025; Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji. Dodatkowe informacje Wirtualny spacer po biurze | Colliers

Responsibilities

Responsible for managing HR documentation, calculating payroll, and handling social security declarations. The role also involves managing employee time tracking, health and safety monitoring, and supporting internal clients.