Specjalista/ka ds. komunikacji i administracji at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

22 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Employee Engagement, Organizational Culture, Content Creation, Event Organization, Office Administration, MS Office, Graphic Design, English Language, Team Collaboration

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Opis stanowiska Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku? Komunikacja i zaangażowanie pracowników Wspieranie budowania kultury organizacyjnej i zaangażowania pracowników. Zapewnienie skutecznego przepływu informacji strategicznych, operacyjnych i kulturowych w organizacji. Promowanie wartości firmy, inicjatyw CSR oraz działań employer brandingowych. Strategia i działania komunikacyjne Współtworzenie i wdrażanie strategii komunikacji wewnętrznej zgodnej z celami firmy. Planowanie i realizacja kampanii informacyjnych oraz edukacyjnych. Dobór i zarządzanie kanałami komunikacji (intranet, newsletter, Viva Engage, MS Teams, spotkania, eventy). Tworzenie treści i materiałów Redakcja i dystrybucja artykułów, wiadomości, komunikatów oraz materiałów multimedialnych. Przygotowywanie newslettera GBS i innych treści cyklicznych. Tworzenie grafik i materiałów wizualnych, Opracowywanie ankiet i formularzy pracowniczych (Forms, Qualtrics). Wsparcie komunikacyjne inicjatyw strategicznych i rozwojowych, w tym przygotowywanie materiałów na town hall meetings, Q&A oraz komunikatów od liderów. Eventy i projekty wewnętrzne Współorganizacja wydarzeń firmowych i spotkań typu town hall. Wsparcie komunikacyjne przy wdrażaniu zmian organizacyjnych. Administracja i obsługa biura Obsługa recepcji i wsparcie interesariuszy (na miejscu, mailowo, przez Teams). Organizacja wizyt gości, rezerwacja hoteli, transportu i innych usług. Obsługa korespondencji, zamówień oraz onboarding nowych pracowników. Dbanie o utrzymanie biura zgodnie ze standardami organizacji. Kwalifikacje Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli: Studiujesz lub ukończyłaś/-eś kierunki związane z marketingiem, zarządzaniem, PR, komunikacją społeczną lub pokrewne. Masz już pierwsze doświadczenia w obszarze komunikacji firmowej (np. po stażu, praktykach lub pierwszej pracy). Swobodnie korzystasz z pakietu MS Office i aplikacji graficznych Masz lekkie pióro, potrafisz pisać angażujące i poprawne teksty. Znasz język angielski na poziomie co najmniej B2 i chcesz go dalej rozwijać. Interesują Cię nowoczesne narzędzia marketingowe i komunikacyjne (systemy mailingowe, CMS, social media) – a jeśli już je znasz, to będzie to Twój duży atut. Cenisz sobie współpracę zespołową, jesteś dokładna/-y, terminowa/-y i dbasz o estetykę. Mile widziane: pierwsze doświadczenia w projektowaniu grafiki lub montażu wideo. Dodatkowe informacje Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy: stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera praca stacjonarna w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic dedykowany parking dla pracowników Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

The role involves supporting employee engagement and communication within the organization, as well as managing internal communication strategies and campaigns. Additionally, it includes administrative tasks such as reception duties and organizing office logistics.