Specjalista/ka ds. kontroli wewnętrznych at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Internal Control, Audit, Financial Analysis, Risk Management, Problem Solving, Data Synthesis, English Proficiency, Documentation, Reporting, Process Automation, Excel, Stakeholder Management

Industry

Professional Services

Description

Opis firmy SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Opis stanowiska Specjalista/ka ds. Kontroli Wewnętrznej jest odpowiedzialny za wspieranie projektowania, wdrażania, monitorowania oraz ciągłego doskonalenia systemu kontroli wewnętrznej w SGS GBS Europe. Rola ta zapewnia, że kluczowe mechanizmy kontrolne są skutecznie implementowane, odpowiednio dokumentowane oraz zgodne z wewnętrznymi wymogami, umowami o gwarantowanym poziomie usług (SLA) oraz obowiązującymi standardami regulacyjnymi. Kluczowe obowiązki: Wdrażanie i monitorowanie kontroli wewnętrznych dla procesów realizowanych przez SGS GBS Europe, w tym testowanie projektowania i skuteczności operacyjnej, tam gdzie ma to zastosowanie. Zapewnienie, że działania kontrolne są rzetelnie dokumentowane i poparte kompletnymi, gotowymi do audytu dowodami. Identyfikowanie słabości kontroli, śledzenie działań naprawczych oraz współpraca z właścicielami procesów w celu wspierania terminowego rozwiązywania problemów. Wspieranie biznesowych właścicieli procesów oraz zespołów SGS GBS Europe w utrzymywaniu skutecznych kontroli w ramach procesów standaryzowanych i outsourcingowych. Współpraca z podmiotami powiązanymi oraz innymi interesariuszami w celu zapewnienia jasnej odpowiedzialności za kontrole, spójności ich wykonywania oraz zgodności z umowami serwisowymi. Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie dokumentacji, odpowiadanie na zapytania oraz zapewnianie przejrzystości w zakresie realizacji kontroli. Przyczynianie się do standaryzacji, upraszczania oraz automatyzacji działań kontrolnych i procedur testowych. Utrzymywanie wysokiej jakości dokumentacji kontrolnej oraz wspieranie ciągłego doskonalenia środowiska kontrolnego. Promowanie świadomości w zakresie kontroli wewnętrznej i wkład w dzielenie się wiedzą między zespołami. Kwalifikacje Wymagane umiejętności: Wykształcenie wyższe na kierunku Finanse, Rachunkowość lub Ekonomia. Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kontroli wewnętrznej, audytu lub finansów. Głębokie zrozumienie struktur kontroli wewnętrznej, projektowania kontroli oraz metodologii testowania. Praktyczna znajomość procesów kontrolnych oraz standardowego rozwiązywania spraw. Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i syntezy danych. Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność pod presją czasu. Zdolność do identyfikowania luk w kontroli i rekomendowania ulepszeń. Proaktywne, ciekawe świata i nastawione na doskonalenie podejście. Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania trafnych decyzji. Zdolność do zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania napiętych terminów. Biegła znajomość języka angielskiego. Doskonałe umiejętności w zakresie dokumentacji, raportowania i organizacji pracy. Mile widziane (Nice to Have): Kwalifikacje zawodowe (ACA / CPA / CIA / CIMA). Doświadczenie w pracy w Centrum Usług Wspólnych (GBS / SSC) lub w środowisku międzynarodowym. Znajomość dodatkowych języków obcych. Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz innych narzędzi cyfrowych i raportowych. Doświadczenie w standaryzacji lub automatyzacji procesów. Dodatkowe informacje Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy: stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera pracę częściowo zdalną wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje bonus półroczny uzależniony od wyników pracy biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic dedykowany parking dla pracowników Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

The role involves designing, implementing, and monitoring the internal control system for SGS GBS Europe to ensure compliance with regulatory standards and SLAs. Key duties include testing control effectiveness, identifying weaknesses, and supporting internal and external audits.