Specjalista_ka ds. Personalnych at SINGAPORE MARRIOTT TANG PLAZA HOTEL

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll processing, HR administration, Employee benefits management, Labor law, Social security regulations, ZUS reporting, GUS reporting, Employment of foreigners, Enova 365, MS Office, Copilot, Strategic HR, Project management, Communication, Teamwork

Industry

Hospitality

Description

Hotel Bristol, a Luxury Collection Hotel, Warsaw poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista_ka ds. Personalnych / HR Specialist Nr ref.: HR/04/2026 Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę obszaru płacowego oraz wsparcia w zakresie obszaru kadrowego, zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz współrealizację inicjatyw skierowanych do Zespołu. Istotą roli jest aktywne współtworzenie HR o charakterze strategicznym – wspierającego realizację celów biznesowych organizacji oraz odpowiadającego na potrzeby pracowników i wyzwania dynamicznie zmieniającego się otoczenia. Poszukujemy osoby ambitnej, kreatywnej i nastawionej na rozwój zawodowy, która lubi wyzwania i chce mieć realny wpływ na kształtowanie procesów HR, działając jako partner dla menedżerów i zespołów. Ze względu na specyfikę branży oraz konieczność bezpośredniego kontaktu z Pracownikami, praca ma charakter stacjonarny. Profil Kandydata/Kandydatki: minimum 3‑letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane wykształcenie kierunkowe), bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny, bardzo dobra praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, rozliczeń ZUS, US, PFRON, sprawozdawczości GUS, znajomość funkcjonowania ZFŚS, praktyczna wiedza z zakresu zatrudniania cudzoziemców, doświadczenie we wdrażaniu regulaminów, procedur i zmian prawnych, doświadczenie w przygotowywaniu oraz analizowaniu raportów i zestawień kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo‑płacowego Enova 365, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, Copilot Kompetencje i cechy osobowe otwartość, kreatywność i autentyczna pasja do pracy z ludźmi, umiejętność podejmowania decyzji oraz myślenia projektowego i strategicznego, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz współpracy zespołowej, wysoka kultura osobista oraz nastawienie na efektywną komunikację i realizację wspólnych celów, zaangażowanie, samodzielność i odpowiedzialność. Dostęp do pełnego pakietu benefitów oferowanych przez Hotel Bristol w Warszawie dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym: • Opieka medyczna w LuxMed - podstawowy pakiet (Comfort Plus) dla Pracownika jest finansowany przez Pracodawcę; Pracownik ma możliwość rozszerzenia pakietu oraz dodania członków rodziny za dodatkową opłatą; • Program Lyra- bezpłatne, anonimowe i poufne konsultacje dla Pracowników w zakresie psychologicznym, prawnym i finansowym. Umożliwia szybki kontakt ze specjalistami online lub telefonicznie po zgłoszeniu przez platformę Lyra; usługa jest całkowicie bezpłatna dla Pracownika • Ubezpieczenie grupowe na życie Hestia - Pracownik ma możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach, z pełnym finansowaniem po swojej stronie; • Posiłki w kantynie pracowniczej - Pracownicy mają możliwość bezpłatnego korzystania ze śniadań oraz obiadów serwowanych w kantynie pracowniczej; • Zniżki korporacyjne Marriott International - przysługują pracownikom w zakresie noclegów oraz usług gastronomicznych na całym świecie, zgodnie z procedurami sieci Marriott Int. dostępnymi na wewnętrznej platformie MGS; • Dofnansowanie do transportu - przysługuje pracownikom po okresie próbnym (3 miesiące), dopłata do wynagrodzenia w kwocie 50,00 zł brutto miesięcznie; • Karta Multisport -karta sportowa jest dofinansowywana z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dopłaty zależna jest od sytuacji socjalnej Pracownika i wynosi: 30,00 zł lub 40,00 zł lub 50,00 zł miesięcznie; • Zajęcia z języka angielskiego - bezpłatne zajęcia grupowe dla Pracowników o różnych stopniach zaawansowania, zajęcia odbywają się dwa razy w tygodniu na terenie Hotelu Bristol po ówczesnym zgłoszeniu zainteresowania przez Pracownika; • Nagrody Pracownicze - przysługują Pracownikom za szczególne osiągnięcia, wyjątkowe zaangażowanie i postawę, wdrażanie innowacyjnych pomysłów zgodnie z treścią procedur wewnątrzzakładowych; • Dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – Pracodawca, zgodne z wymogiem ustawowym odprowadza środki na ZFŚS. Obecnie przyjętą praktyką są wypłaty środków z okazji m.in. Świąt Bożego Narodzenia, oraz dofinansowania wydarzeń kulturalnych dla Pracowników; • Świętowanie urodzin - w miesiącu, kiedy Pracownik świętuje swoje urodziny otrzymuje prezent w formie dwóch biletów do kina, pod warunkiem trwania zatrudnienia w dniu urodzin. • Bezpłatna pralnia - Pracownik może bezpłatnie korzystać z usług pralni zewnętrznej Pracodawcy w zakresie roboczej; • Nagrody jubileuszowe - celebracja każdej 5. rocznicy zatrudnienia w sieci Marriott International, zgodnie z procedurą sieci Marriott Int.. oraz regulacjami wewnątrzzakładowymi; • Program rekomendacji Pracowników - jeżeli w wyniku rekomendacji kandydata_tki przez Pracownika osoba ta zostanie zatrudniona na podstawie umowyo pracę, to po 6 miesiącach Pracownik otrzymuje 2 500,00 zł brutto, oraz po kolejnych 6 miesiącach pracy zarekomendowanej osoby Pracownik otrzymuje kolejne 2 500,00 zł brutto.Wypłata realizowana jest w przypadku spełnienia warunków opisanych w procedurze wewnątrzzakładowej dostępnej dla Pracowników w trakcie trwania zatrudnienia; • Aktywności integracyjne - Pracownicy mają możliwość udziału w organizowanych przez Pracodawcę różnego rodzaju imprezach integracyjnych, inicjatywach charytatywnych oraz innych wydarzeniach: zarówno w hotelu jak i między hotelami sieci Marriott International w Polsce; • Bogata oferta szkoleń - Pracodawca zapewnia szkolenia obowiązkowe i dodatkowe na platformie korporacyjnej, a także wiele szkoleń wewnętrznych realizowane przez firmy zewnętrzne. • Zniżki na studia - Pracodawca oferuje atrakcyjne zniżki na studia I i II stopnia na Uczelni WSB Merito w Warszawie za zasadach uzgodnionych między Pracodawcą a Uczelnią. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler. From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

Responsibilities

The HR Specialist will be responsible for comprehensive payroll and HR administration, including managing employee benefits and supporting strategic HR initiatives. The role involves acting as a partner to managers and teams to align HR processes with business goals.