Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych at Securitas USA Corporate Services

Warszawa, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Computer Proficiency, Office Tools, Work Organization, Punctuality, Diligence, Engagement, Responsibility, Self-Discipline

Industry

Security and Investigations

Description

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Obecnie do zespołu poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych Lokalizacja: Warszawa (praca w modelu hybrydowym) Opis stanowiska Twoje przyszłe zadania: koordynacja zleceń serwisowych i dbanie o ich terminową realizację, koordynacja prac techników i podwykonawców, rozliczanie ilościowe i jakościowe pracy techników, kontakt z firmami wykonawczymi i dostawcami, składanie i kontrolowanie zamówień, kontrola i rozliczanie faktur od podwykonawców oraz dostawców, rozliczanie protokołów z wykonanych zleceń, przekazywanie danych do fakturowania do działu księgowości. Kwalifikacje Wymagania: biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office) i narzędzi biurowych, dobra organizacja pracy własnej, punktualność, sumienność i zaangażowanie, wysokie poczucie odpowiedzialności i samodyscypliny. Mile widziane: znajomość branży lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość j. angielskiego. Dodatkowe informacje Ze swojej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji, pracę nad ciekawymi projektami oraz wsparcie techniczne i merytoryczne, przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy, wszystkie potrzebne narzędzia pracy, benefity: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie na życie. Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami. Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/ Dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.

Responsibilities

The role involves coordinating service orders and ensuring their timely execution. It also includes managing technicians and subcontractors, as well as handling invoicing and order control.