Specjalistka/ Specjalista ds. zakupów (umowa na zastępstwo) at MOL Group

Gdańsk, Pomeranian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement Process, Negotiation Techniques, Contract Management, MARCOM, IT, HSE, SAP Ariba, SAP GOP, Analytical Thinking, Communication Skills, Relationship Building, Accuracy, Decision Making, Time Management, Problem Solving, Presentation Skills

Industry

Oil and Gas

Description

Grupa MOL to zintegrowany, międzynarodowy koncern energetyczny z Europy Środkowo-Wschodniej z siedzibą w Budapeszcie na Węgrzech, z ponad 100-letnim doświadczeniem w sektorach: naftowym, gazowym, petrochemicznym i detalicznym oraz hurtowym. W ramach Strategii 2030 Grupa dąży do codziennego postępu i kształtowania jutra w sektorze energetycznym, angażując 25,000 utalentowanych pracowników w ponad 30 krajach we wspólną misję - zrównoważoną przyszłość. MOL Polska, należąca do międzynarodowej Grupy MOL, dynamicznie się rozwija, realizując długoterminowe cele i przechodząc transformację. Spółka zarządza obecnie siecią blisko 400 stacji paliw, poszerzając swoją działalność o segment hurtowy. Naszą misją jest tworzenie nowoczesnych rozwiązań, łącząc zespół utalentowanych i entuzjastycznych osób, gotowych zrewolucjonizować krajobraz energetyczny. Szukamy talentów zmotywowanych do rozwoju, wywierania wpływu i współtworzenia przyszłości. Czy jesteś gotowa/y, aby przyspieszyć swój rozwój z MOL Polska? Dołącz do nas i razem napędzajmy zmiany, budując swoją karierę w różnych obszarach handlu detalicznego, hurtowego i usług konsumenckich! Specjalista ds. zakupów (umowa na zastępstwo) Specjalista ds. zakupów odpowiada za zarządzanie zaopatrzeniem, negocjacje i zakupy towarów i usług innych niż paliwa, potrzebnych organizacji. Osoba na tym stanowisku dba o to, żeby działania związane z zakupami były zgodne z polityką firmy, założeniami budżetowymi i celami strategicznymi. Ściśle współpracuje z wewnętrznymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami, żeby zoptymalizować koszty, utrzymać standardy jakości i zapewnić terminowość dostaw, a jednocześnie zmniejszać ryzyko i budować relacje z dostawcami. Wymagania : · wyższe magisterskie, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia, logistyka/ · znajomość procesu i kategorii zakupowych i kryteriów wyboru kontrahenta, · znajomość technik negocjacyjnych · znajomość zarządzania umowami · znajomość kategorii MARCOM, IT, HSE będzie dodatkowym atutem · znajomość systemów SAP Ariba/ SAP GOP będzie dodatkowym atutem/ · minimum 3 lata doświadczenia w dziale zakupów, w tym co najmniej 1 rok na samodzielnym stanowisku jako kupiec, manager kategorii zakupowej/ · umiejętność analitycznego myślenia, · umiejętności komunikacyjne, nawiązywania i utrzymywania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi, · dokładność, regularność, dobra organizacja własnej pracy · umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji · umiejętność zarządzania czasem i ustalania priorytetów · umiejętność rozwiązywania problemów · umiejętność prezentowania wyników oraz przekazywania wniosków w sposób jasny i rzeczowy · Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym, pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie/ Obowiązki: · utrzymywanie relacji z dostawcami, monitorowanie i uzyskiwanie kwalifikacji dostawców, a także proces oceny dostawców; · utrzymywanie dobrych relacji z wewnętrznymi interesariuszami przy użyciu formalnych i nieformalnych narzędzi komunikacji; · utrzymywanie relacji z menedżerami kategorii MOL Group i koordynacja wdrażania strategii kategorii · udział w średnio- i długoterminowym planowaniu zakupów produktów i usług poza paliwowych, z uwzględnieniem cen zakupu, wymagań dotyczących wyżej wymienionych produktów i usług oraz informacji rynkowych, zgodnie z istniejącą strategią firmy, przygotowywanie planów zakupów poza paliwowych · prowadzenie postępowań wyboru dostawcy na potrzeby Spółki ze szczególnym uwzględnieniem nadzoru nad poprawnością formalną i proceduralną prowadzonych postępowań w różnych procedurach (m.in. przetarg, sole-sorce) · wykonywanie zadań związanych z procesami od źródła do umowy. We współpracy z odpowiednimi przedstawicielami jednostek biznesowych odpowiedzialność za przygotowanie dokumentacji dotyczącej zaopatrzenia, matrycy oceny, metodologii oceny, metodologii punktacji, listy potencjalnych oferentów RFI, RFP, RFQ, , · odpowiedzialność za zarządzania procesem oceny ofert w systemie, wyboru dostawcy, zakończonego zawarciem umowy i uzyskaniem podpisu zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce efektywne zarządzanie powierzoną kategorią zakupową (w tym identyfikacja i podejmowanie inicjatyw optymalizacyjnych oraz oszczędnościowych) · raportowanie statusu i wyników prowadzonych procesów zakupowych; · negocjowanie warunków umów · przygotowywanie projektów umów i załączników, współpraca z działem prawnym i podatkowym w celu uzyskania wymaganych opinii · reprezentowanie jednostki zaopatrzeniowej na poziomie Grupy i lokalnej Spółki, udział w inicjatywach mających na celu zwiększenie efektywności procesów zaopatrzeniowych · prowadzenie archiwum dokumentacji przeprowadzonych postępowań dotyczących wyboru dostawców · tworzenie zamówień i umów w systemie SAP GOP i przekazywanie ich dostawcom · występowanie do działu MDM o utworzenie/modyfikację danych podstawowych dostawców, usług i materiałów Dlaczego warto do nas dołączyć? Możliwość zdobycia wiedzy poprzez kontakt ze złożonym środowiskiem biznesowym i projektami; Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity. Atrakcyjny pakiet socjalny, obejmujący opiekę medyczną, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym finansowane przez pracodawcę. Możliwość rozwoju w środowisku międzynarodowym Lokalizacja – Gdańsk (umowa na zastępstwo) Nasza społeczność stale poszukuje talentów, które będą miały wpływ na rozwój jednej z wiodących i najstabilniejszych firm energetycznych w Europie Środkowo-Wschodniej. Dołącz do Grupy MOL i wspólnie budujmy przyszłość pełną innowacji i możliwości. Jeśli jesteś gotowa/y na wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na rozwój sektora energetycznego, aplikuj już dziś! W Grupie MOL wiemy, że naszą siłą jest różnorodność. Dlatego zapewniamy równe szanse wszystkim kandydatkom/kandydatom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, niezależnie od różnic takich jak wiek, płeć, niepełnosprawność, orientacja seksualna, pochodzenie etniczne czy inne cechy osobiste niezwiązane z pracą. W Grupie MOL każdy się liczy. Czekamy na Ciebie! Obsługa zgłoszeń naruszeń prawa od sygnalistów Informujemy, że MOL Polska Sp. z o.o. wprowadziła "Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych" określającą zasady obsługi zgłoszeń rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń prawa z zakresu wskazanego w art. 3 ust. 1 Ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Osobami uprawnionymi (sygnalistami) do dokonywania zgłoszeń są m.in. osoby, które uczestniczyły w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy z MOL Polska.Więcej informacji: https://molpolska.pl/pl/kontakt#sygnalisci Transparentność wynagrodzeń: W naszej organizacji działamy zgodnie z przepisami dotyczącymi przejrzystości wynagrodzeń .Informacja o proponowanych warunkach zatrudnienia, w tym o wynagrodzeniu oraz jego składnikach, jest przekazywana kandydatowi w formie pisemnej przed nawiązaniem stosunku pracy, po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i wyborze kandydata. Proces rekrutacyjny prowadzony jest w sposób niedyskryminujący, z zastosowaniem neutralnego języka oraz obiektywnych kryteriów oceny

Responsibilities

The Specialist is responsible for managing procurement, negotiating, and purchasing non-fuel goods and services, ensuring compliance with company policy, budget, and strategic goals. This involves maintaining supplier relationships, optimizing costs, ensuring quality standards, and managing the source-to-contract process, including running supplier selection procedures.