Speditör sökes till ledande aktör inom energi och automation at A-hub

Malmo, Scania, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Transport Coordination, Export Documentation, Incoterms, SAP, Basware, Dangerous Goods Handling, Freight Forwarding, Invoicing, Customs Documentation, MS Office, English Proficiency, Swedish Proficiency

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vill du arbeta i en roll där du är navet i ett globalt varuflöde? Nu söker vi en Speditör till en ledande aktör inom energi och automation i Malmö. Här får du arbeta i en teknisk och internationell miljö där struktur, noggrannhet och samarbete står i centrum. I den här rollen är du en viktig länk mellan fraktbolag, interna funktioner och övriga affärsenheter. Vi söker dig som inte bara hanterar dagens transporter, utan också har förmågan att se helheten, förstå hur flöden hänger ihop och lösa problem innan de eskalerar. Om rollen Som Speditör ansvarar du för enhetens utgående och inkommande varuflöde — från transportbokning och exportdokumentation till fakturering och uppföljning. Du är kontaktytan mot fraktbolag och interna funktioner i alla transportrelaterade frågor, och du arbetar tätt ihop med kollegor inom Automation Energy Industries och Repair & P&F Center Malmö. Dina huvudsakliga ansvarsområden Du koordinerar och bokar transporter, inklusive tidskänsliga expressleveranser och farligt gods, och bevakar att leveranser håller plan. Du upprättar export- och transportdokumentation, utfärdar certifikat som proforma, ATR och COO och håller dessa aktuella. Rollen innefattar också fakturering kopplad till transport och reparation —-kontroll och kontering i Basware, order- och licensfakturering, tredjeparts- och manuell fakturering samt interna debiteringar. Du löser transportärenden, stödjer interna funktioner och hanterar systemrelaterad problemlösning i SAP, inklusive statusuppdateringar i BOL/E-repair. Därutöver sammanställer du statistik och mätetal för uppföljning av verksamheten. Vi tror att du är en person som Är noggrann och strukturerad med förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt Har ett naturligt servicefokus och trivs med att vara en pålitlig kontaktpunkt Är lösningsorienterad och kan hantera oväntade situationer utan att tappa tempo Arbetar bra i team men är också trygg i att driva arbete självständigt Trivs i en vardag med hög rörlighet och varierande ärendetyper Vi ser gärna att du har Erfarenhet av transport- och speditionsadministration samt export- och tulldokumentation God kunskap om leveransvillkor (Incoterms) och transportvillkor Vana vid affärssystem och fakturahantering, särskilt SAP, Basware och MS Office Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Giltig utbildning inom farligt gods (ADR, IMDG och IATA) Erfarenhet av TMS, exempelvis nShift Relevant produktkännedom inom energi eller automation Varför den här rollen? Du blir en del av ett team där precision, samarbete och kontinuerlig förbättring är centralt. Här får du möjlighet att växa i din roll, arbeta nära både teknik och affär samt bidra till att hålla ett globalt varuflöde rullande. Placering & villkor Omfattning: 100 % Plats: Malmö Anställningsform: 12 månaders uppdrag via A-hub. Låter det intressant? Urval sker löpande — skicka in ditt CV redan idag.

Responsibilities

The role manages incoming and outgoing global goods flows, including transport booking, export documentation, and invoicing. It serves as the primary contact point between freight companies and internal business units within the energy and automation sector.