Spezialist (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit at BayWa AG

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Documentation, Meeting Organization, Communication, Attention to Detail, MS Office, PowerPoint, Process Improvement, Budget Planning, Resource Management, Confidentiality, German Language, English Language

Industry

Description

Unternehmensbeschreibung Wir sind als modernes Handelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrar, Wärme, Mobilität, Technik und Baustoffe tätig. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen helfen wir unseren Kunden, Menschen gut zu ernähren, Lebensräume für Generationen zu schaffen und Mobilität und Wärme genau da bereitzustellen, wo sie benötigt werden. Bereits seit 1923 steht das Unternehmen für Versorgungssicherheit – insbesondere im ländlichen Raum. Heute ist die BayWa AG mit Sitz in München an rund 400 Standorten vertreten und beschäftigt etwa 8.000 Mitarbeitende. Gemeinsam tun wir, was wirklich wichtig ist – deshalb zählt der Beitrag jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. BayWa: Stark auf dem Land. Wir suchen für die BayWa AG in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten (m/w/d) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit in Teilzeit (ca. 25 bis 30 Wochenstunden). Stellenbeschreibung Als Spezialist für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit unterstützen Sie die professionelle Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und internen Fachbereichen. Ihre spannenden Aufgaben im Einzelnen sind: Erstellung, Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen) Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit, inklusive Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen Qualifikationen Das bringen Sie mit: Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand sind wünschenswert Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint sowie digitalen Dokumentationssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Zusätzliche Informationen In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen: Ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie einen starken kollegialen Zusammenhalt Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse wie beispielsweise einen Kinderbetreuungszuschuss oder einen Zuschuss zur Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.baywa.com/karriere. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: +49 / 89 / 9222 - 3823. BayWa AG, Bewerber Service, Kennziffer REF9008C, Stahlgruberring 8, 81829 München [email protected]

Responsibilities

As a specialist for meeting documentation and committee work, you will support the organization, execution, and follow-up of supervisory board meetings. You will act as a liaison between the board, supervisory board, and internal departments.