Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung und Vernetzung (90-100%) at Sozialwerk Pfarrer Sieber

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Conceptual Skills, Strategic Support, Communication, Project Management, Network Maintenance, Administrative Coordination, German Language Proficiency, Solution-Oriented Working, Stakeholder Management

Industry

Individual and Family Services

Description

Sozialwerk Pfarrer Sieber Als Stabsmitarbeiter:in Geschäftsleitung und Vernetzung sind Sie direkt der Gesamtleiterin unterstellt und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in der operativen Führung vielfältigen Aufgaben und Projekten. Weiter gestalten Sie gemeinsam mit der Leitung die Innen- und Aussenwirkung der Stiftung. Die Stelle wird entsprechend Ihrer persönlichen Stärken ausgestaltet und abgegrenzt werden. Eine Aufgabe, die herausfordert: Strategische, kommunikative und organisatorische Unterstützung der Gesamtleiterin; Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen und Dossiers; Planung, Organisation und Protokollierung von Stiftungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen; Koordination von internen Abläufen und Terminen auf der Steuerungsebene der Stiftung Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei grösseren Anlässen der Geschäftsleitung (inklusive Konzeptarbeit und Koordination von projektbezogenen Arbeitsprozessen) Unterstützung bei der Gestaltung von internen wie externen Kommunikations-, Netzwerks-, Informations- und Austauschformaten sowie der Netzwerkpflege Administrative Unterstützung (Koordination von internen Abläufen, Gremien, Sitzungen und administrativen Aufgaben, Pflege von Informationskanälen, Netzwerken und internen Qualitätssicherungsprozessen) Ein Profil, das überzeugt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion, z.B. in einer Assistenz-, Stabs- oder Projektrolle Hochschulabschluss in einer beliebigen Disziplin Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten Stilsicheres Deutsch und Affinität für klare, zielgruppenorientierte Kommunikation Vorausschauende, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Vertrauenswürdige, kreative und belastbare Persönlichkeit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich Theologische Kenntnisse und Freude am Austausch über theologische Themen sind von Vorteil, aber keine Bedingung Ein Arbeitsumfeld, das begeistert: Eine sinnstiftende Aufgabe in einer sozial engagierten Organisation Enge Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung der Stiftung und Einblick in die zentralen Themen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats Ein wertschätzendes, engagiertes Arbeitsumfeld Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Kontakt Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Denise Dolle unter: 044 537 57 46. Informationen finden Sie auch unter www.swsieber.ch. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima mit engagierten Mitarbeitenden, die täglich im Einsatz für Menschen aus dem Sucht- und Obdachlosenmilieu sind. Suchen Sie eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Ihr Mitwirken und Mitgestalten gefragt ist? Wenn Sie sich mit unseren Werten identifizieren können, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! About us Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 200 Mitarbeitenden und 250 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.

How To Apply:

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Responsibilities

Provide strategic, communicative, and organizational support to the General Manager and the Board of Trustees. Coordinate internal processes, prepare decision-making dossiers, and manage internal and external communication formats.