Stafmedewerker communicatie
(ref. ATP-2025-290)
Laatst aangepast: 23/06/25
“Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen.” Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?
Functie
Als stafmedewerker communicatie sta je in voor de bekendmaking van het ondersteuningsaanbod van KU Leuven Stuvo. Je zorgt ervoor dat zowel Vlaamse als internationale studenten, én KU Leuven-medewerkers op alle campussen, perfect weten dat ze bij Stuvo terecht kunnen.
Je bepaalt de communicatiestrategie en -doelstellingen in afstemming met een netwerk van interne en externe partners, o.a. Stuvo-domeinen en -teams, facultaire medewerkers, studentenvertegenwoordigers en KU Leuven-diensten. Je verleent communicatie-advies, initieert en trekt overleg, en vertaalt de communicatiedoelstellingen naar de praktijk.
Daarnaast zorg je voor hands-on contentcreatie. Je combineert je talent voor video, beeld en tekstredactie met een scherp oog voor vormgeving van onze website, nieuwsbrieven en sociale media. Je focus ligt op de creatie van social-first content en videomateriaal.
Profiel
Uiteraard geloof jij in de kracht van studentenondersteuning. Je krijgt energie als je communicatie strategisch kan uitdenken vanuit de noden van de doelgroep.

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:

• Je kan bij voorkeur terugvallen op enkele jaren ervaring in communicatie.
• Je bent een geboren videomaker/video editor:
• Je hebt een doorgedreven kennis van videomontage vanuit je opleiding of door ervaring.
• Je creëert en bewerkt dynamische video’s met Adobe Premiere Pro en kan beelden optimaliseren voor verschillende kanalen.
• Je denkt mee na over creatieve concepten en schrijft scenario’s uit.
• Je hebt ervaring met filmen.
• Je bent nieuwsgierig naar alles wat digitaal beweegt: tools, formats, kanalen, trends …
• Je bent sterk in inspireren, overtuigen en samenwerken.
• Je neemt vlot initiatief, en werkt zelfstandig en planmatig en met oog voor detail. Je kunt verschillende opdrachten tegelijk opvolgen, met respect voor de deadlines.
• Je bent creatief, sterk in sociale media en kan vlot overweg met Adobe toepassingen. Kennis van tekstredactie, vormgeving en CMS-systemen is een pluspunt.
• Tot slot beschik je bij voorkeur over een masterdiploma communicatie of een media- of videogerichte opleiding of je hebt gelijkwaardige ervaring.

Aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Je draagt bij aan het welzijn en succes van studenten en dit aan één van ’s werelds meest vooraanstaande universiteiten.
We beogen een tijdelijk contract voor een 80% tewerkstelling van vier maanden, bij voorkeur van september tot eind december ’25 , met kans op verlenging.
Qua salaris zijn we verbonden aan barema’s. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …
Ontdek onze arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
We voorzien selectiegesprekken op dinsdag 22 juli 2025 (eerste ronde) en op woensdag 30 juli (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Met jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij team communicatie via stuvo.communicatie@kuleuven.be. Heb je vragen over de selectieprocedure dan kan je terecht bij Laura Reumers, Verantwoordelijke HRM KU Leuven Stuvo, via laura.reumers@kuleuven.be .
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
-
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
avtimer
Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
locationcity
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:

Please refer the Job description for details