Stage Accueil (F/H) at KEDGE BS

Talence, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

4.35

Posted On

19 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Dynamic, Autonomous, Rigorous, Welcoming, Voluntary, Sociable, Relational Skills, Organizational Skills, Punctuality, Team Spirit, Adaptability, Unforeseen Event Management

Industry

Higher Education

Description

Stage - Rejoignez-nous pendant la période des admissibles ! La saison des recrutements pour notre équipe de STAFF est officiellement lancée ! Nous recherchons des personnes dynamiques, autonomes, rigoureuses, accueillantes et volontaires pour occuper divers postes tout au long de la période pour le pôle Accueil. Missions : Accueillir les candidats à leur arrivée et les suivre jusqu'à leur départ par téléphone et mail. S'assurer de la présence, de la bonne information et des contraintes des candidats en amont de leur venue. Émarger les candidats à leur arrivée (sur le logiciel ISADMISSION). Orienter les candidats vers les espaces dédiés. Gérer les demandes entrantes (mail, appels). Recueillir les questionnaires de satisfaction des candidats. Récupérer les bagages des étudiants à leur arrivée. Soft skills : Sociable et sens relationnel Sens de l'organisation et dynamisme ! Disponibilité et ponctualité Esprit d’équipe Adaptabilité et gestion des imprévus Avantages et conditions du stage : Expérience enrichissante dans l'événementiel Environnement de travail dynamique et stimulant Possibilité de développer des compétences variées Stage conventionné rémunéré, 4,35€/heure Ticket restaurant (10€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par Kedge) et indemnité transport (3,23€ par journée travaillée) 35h/semaine : Etudiant Kedge Bachelor et EBP international : à partir du 20 avril ou du 27 avril 2026 – jusqu’au 16 mai 2026 (inclus) Etudiant PGE : à partir du 18 mai 2026 au 2 juillet 2026 (inclus) Spécificités pour Paris (du 18 avril au 16 mai : période Ecricome et Sésame) : Prise en charge du déplacement (train) et du logement (résidence Noé Campus) Prime de fin de stage de 500€ bruts versée aux stagiaires ayant fait la période Ecricome et Sésame à Paris et allant jusqu'au bout de la période fin juin Vous n’êtes pas disponible durant toute la période, vous pouvez tout de même postuler sur l’offre en nous précisant vos disponibilités. L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Responsibilities

The main duties involve welcoming candidates upon arrival, managing their entire process via phone and email, ensuring they are correctly informed, and handling check-ins using the ISADMISSION software. Responsibilities also include directing candidates, managing incoming communications, collecting satisfaction surveys, and retrieving student luggage.