STAGE - Assistant Chef de Projet Hospitalité Cyclisme TOPVIP H/F at Amaury Sport Organisation

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Hospitality Management, Public Relations, Event Catering, Invitation Campaign Management, Data Consolidation, Office Suite Proficiency, Excel, Teamwork, Adaptability, Organization, Communication, Logistics, Field Support

Industry

Spectator Sports

Description

Dans le cadre de la préparation de la saison cycliste, de l’Arctic Race of Norway et plus particulièrement du Tour de France, vous assisterez le service Hospitalité et Relations Publiques dans le suivi de la campagne d’invitations des programmes TOP VIP, gestion de la communication invités et sur la mise en place de la restauration sur les programmes hospitalité du Tour de France. Vous aurez comme principales missions pour le Tour de France : (80%) Accompagnement et gestion de la campagne d’invitations des programmes TOP VIP : (50%) Prise en main – création des outils de suivi des invités du programme en course Suivi de la campagne d’invitations en course (export et consolidation fichier, relance partenaires, suivi fichier aérien…) Création d’outils pour les trombinoscopes Développement d’outils informatiques pour consolider des données personnalisées sur chaque invité Assurer le back office du programme depuis le siège de ASO Contact régulier avec les partenaires du Tour de France Accompagnement sur la gestion du personnel du Tour de France : (10%) Aide à l’organisation de la formation du personnel Accompagnement sur les contrats cadres avec le service juridique Organisation de déplacements Accompagnement sur la restauration du Tour de France : (20%) Assurer l’application du cahier des charges préalablement établi Suivi du respect du budget alloué à chaque programme d’hospitalité Consolider avec les directions internes les besoins en restauration pour le TDF Vous aurez comme principales missions pour l’Arctic Race of Norway : (20%) Accompagnement sur la production de l’épreuve (10%) Prise de contact avec les directions internes pour créer les espaces invités (logistique, signalétique, sportif) Renfort opérationnel sur la gestion des espaces invités (10%) Présence terrain sur la gestion des espaces Travail en équipe avec les bénévoles locaux Vérification de la conformité des espaces VS le cahier des charges fourni Profil recherché : Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce ou en formation universitaire. Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel (y compris projet(s) et/ou stage). Vous utilisez avec aisance le Pack Office (en particulier Excel). Vous êtes intéressé(e) par l’industrie du Sport et connaissez idéalement l’univers du cyclisme Vous avez une maitrise courante de l’anglais. Une expérience dans le domaine de la communication ou de la restauration événementiel serait un plus. Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie. Conditions : - Stage conventionné à temps plein basé à Boulogne - Durée : mars à août 2026 - Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études Permis B de +3 ans Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap

Responsibilities

The role involves assisting the Hospitality and Public Relations department with the TOP VIP invitation campaign management, guest communication, and catering setup for hospitality programs during the Tour de France. Key tasks include managing invitation tracking tools, data consolidation for guests, and overseeing catering budget adherence and requirements for the event.