Stage Assistant chef de projets H/F - Experimental at Experimental Group

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Procurement Coordination, Budget Tracking, Technical Feasibility Studies, Vendor Negotiation, English Proficiency, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Analytical Skills, Organization, Teamwork, Reporting

Industry

Hospitality

Description

A PROPOS DE NOUS Célèbre pour avoir introduit la culture des bars à cocktails à Paris en 2007, le groupe Experimental redéfinit l'hospitalité en proposant des bars à cocktails innovants et des hôtels de charme à travers l'Europe et au-delà. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Rome, Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Comporta, Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Porto, Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds. Nos lieux uniques offrent un mélange de design, de créativité et de service exceptionnel, avec de nouvelles ouvertures à l'horizon. A PROPOS DU POSTE Stage à pourvoir à partir de fin aout pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) à la Direction du Développement des nouveaux projets de l'Experimental, vous assistez le/la Chef de projet dans la gestion de projets internes ainsi que la coordination des achats. Vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de projets internes (au sein des établissements existants du groupe) Participant à la coordination des études de faisabilité techniques. Participer à la création des équipes de conception et de réalisation : recherche de nouveaux experts, entreprises prestataires, fournisseurs ou artisans. Participer à la définition d'un cahier des charges opérationnelles par projet. Assister le/la Chef de projets dans les différents projets en cours à chaque étape du planning. Participer à la résolution de problématiques techniques : recherche d'informations et de solutions alternatives. Assister le/la Chef de projet dans la production du mobilier semi/ sur mesure. Participer à la facturation et au suivi budgétaire régulier. Contribuer à la réalisation et au suivi d'un reporting régulier sur chacun des projets. 2. Coordination des achats liés aux différents projets Assister à la réalisation d'appels d'offres : sélection des fournisseurs, demande de devis et négociation commerciale. Participer à la vérification de la compatibilité opérationnelle des préconisations design. Assister le/la Chef de projet dans le suivi du processus de commande depuis la signature du devis jusqu'à la livraison en passant par le paiement. 3. Animation d'équipe & missions transversales Favoriser la cohésion et l'esprit d'équipe au sein du pôle développement. Favoriser l'émergence de nouvelles idées. Participer à la structuration du pôle développement via la mise en place d'outils et de processus. Contribuer à la gestion des dépenses du pôle. Ces missions ne sont pas limitatives. A PROPOS DE VOUS Vous êtes passionné(e) et vous vous reconnaissez dans les valeurs d'ouverture d'esprit et d'exigence. Actuellement en formation supérieure en école d'ingénieur ou de commerce, vous recherchez un stage de fin d'études de 6 mois. Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets simultanément et faites preuve de rigueur, d'organisation, d'une bonne capacité d'analyse, ainsi que d'un goût prononcé pour le travail en équipe auprès d'interlocuteurs variés. Vous maîtrisez l'anglais (écrit et parlé), ainsi que l'utilisation d'Excel et de PowerPoint. Vivez l’expérience Experimental ! Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus. Nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir : Opportunités de formations et développement de carrière. Possibilités de mobilités géographiques au sein du groupe, Réductions attractives dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants). Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants. Remboursement à 50% des transports en commun. Carte titres restaurant Swile Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Dynamo). Évènements d’entreprise.

Responsibilities

Assist the Project Manager in managing internal projects for existing establishments and coordinating procurement processes. Responsibilities include conducting technical feasibility studies, managing supplier relations, and tracking budgets and reporting.